Todos
nós admiramos as pessoas que dominam a arte da comunicação. "Fulano fala
muito bem!", dizemos com ênfase, como se esta qualidade, por si só, fosse
sinônimo de competência, versatilidade, liderança. E, de fato, é! Saber se
comunicar é hoje um pré-requisito indispensável para o profissional de
sucesso.
O
que pouca gente se dá conta ao aplaudir esses "ases" da comunicação
é que, ao observá-los, também podemos aprender muito com eles. Todo bom
comunicador apresenta, no exercício do "falar em público", pequenos
macetes, "segredinhos" descobertos ao longo de sua carreira e que são
utilizados para tornar a comunicação mais eficaz.
Este
artigo desvenda alguns desses "segredos de coxia", especialmente extraídos
de apresentações bem-sucedidas e dotados de grande valia para o antes e o
durante. São detalhes simples, mas que podem ajudar a administrar as emoções
e deixar você mais à vontade, tornando o falar em público uma atividade
prazerosa e agradável:
1
– Visualize o sucesso de sua
apresentação
Isso
tem um efeito altamente poderoso sobre a sua mente, preparando você para a hora
"H". Pensar positivo faz toda a diferença!
2
– Encare o "monstro" de
frente
A
melhor forma de vencer o "monstro" é encará-lo de frente. Por isso,
liste tudo o que de mais terrível possa acontecer durante a sua apresentação
e FIXE bem a SOLUÇÃO.
3
– Não subestime seus sentimentos
Admita
que está em um momento de pressão, pois este é o primeiro passo para conhecer
e administrar as suas emoções. Em seguida, para aliviar o corpo e oxigenar o cérebro,
respire de forma consciente e sinta-se vivo.
4
– Jamais considere a platéia como
inimiga
Para
uma boa comunicação é necessário criar um clima de confiança e amizade.
Evite preconceitos, não julgue os participantes, pois os participantes não são
seus inimigos e quanto mais confiança transmitir, maior será a empatia e o nível
de aprendizagem.
5
– Comece pelo começo
Na
maioria das vezes, o próprio profissional se apresenta para a sua platéia.
Esta é uma forma de legitimar o seu papel e enfatizar por que merece aquele
espaço. Além disso, dedicar algum tempo à própria apresentação ajuda a
quebrar o gelo inicial.
6
– O desejo de um é partilhado por
todos
Ao
iniciar uma aula ou treinamento, após conhecer as expectativas do grupo, faça
um "contrato" com os participantes, registrando o que o grupo quer
e também o que o grupo não quer. Quando bem elaborado, esse
"contrato" evita desperdício de tempo e garante uma relação mais
democrática, na qual todos são responsáveis pelo resultado do trabalho.
7
– Fale como as pessoas querem
ouvir
Toda
apresentação sempre deve ser planejada e organizada para o público e a
comunicação precisa ser estabelecida com o público. Fale de forma que
todos compreendam. Não utilize palavras rebuscadas, estrangeirismos, termos técnicos
de difícil assimilação e jargões desconhecidos da platéia, pois isso gera
desmotivação e antipatia.
8
– Perto dos olhos, perto do coração
Mesmo
quando o auditório tiver uma quantidade maior de lugares disponíveis que o número
de espectadores, peça sempre para os presentes ocuparem as cadeiras próximas
ao palco. Além de proporcionar a você uma visão melhor da platéia, a interação
será bem maior.
9
– Alguma coisa em você tem de ser
original
A
cada vez que um comunicador abre a boca para falar, os espectadores se
perguntam: "E daí? O que eu tenho a ganhar com essa história?" Por
isso, é fundamental mostrar sempre uma abordagem original do assunto em questão
e oferecer muito mais do que encontrariam em um livro.
Lembre-se:
As pessoas somente prestam atenção quando entendem que necessitam
efetivamente daquelas informações.
10
– Trate bem a platéia para que ela
volte sempre
Respeite
sempre a opinião dos participantes, seus princípios e valores, mesmo que você
não concorde com eles. Isso irá encorajá-los a continuar se expressando
naturalmente, o que é primordial para o sucesso de uma apresentação.
A
última dica é resultante das anteriores: quanto
mais você for assimilando esses pequenos segredos, melhor será o seu
desempenho na "prova" do falar sem medo e inibições.
É
só conferir...