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Como Desenvolver um Brainstorming Eficiente

COMO DESENVOLVER UM BRAINSTORMING EFICIENTE  

 

Brainstorming é um modo eficaz para se gerar muitas idéias e então determinar qual é a melhor para se resolver um determinado problema. Brainstorming é muito  eficiente em grupos maiores de pessoas e deve ser executado em um ambiente relaxado e descontraído.  Se os participantes se sentirem livres e a vontade, eles usarão mais suas mentes e então produzirão idéias mais criativas.

Na seqüência para se adotar um brainstorm, normalmente é preciso de uma prancheta, um quadro branco ou de um software para administrar o brainstorming.

BRAINSTORMING PASSO A PASSO:

1-   Definir o problema (note que a palavra " problema " não é necessariamente negativo - o problema pode ser " Precisar de um produto novo para a época do Natal " ou "  Como usar o orçamento da empresa efetivamente durante o ano”).  Escrever concisamente o problema e ter certeza de que todo o mundo entenda  o  problema e que esteja de acordo com o modo que foi formulado. Não há necessidade de colocar muitas restrições no problema no momento.

2.   2- Dar um tempo limite - é recomendado em torno de 25 a 30 minutos, experiências anteriores demonstram que tempo é requerido. Grupos maiores demandam mais tempo para assimilarem as idéias de todos.

3.    3- Todos tem que opinar por soluções ao problema,  enquanto  uma  pessoa  de fora  escreve–as ou entra no Brainstormer. Não deve haver ABSOLUTAMENTE NENHUMA CRÍTICA DE IDÉIAS.  Não importa o quanto maluca,  impossível  ou  tola uma idéia é, deve ser escrito abaixo.  Riso deve ser encorajado. Críticas não. Por que? Porque deve-se encorajar o fluxo livre de idéias e assim que os participantes da  sessão de  brainstorming  começam a temer crítica das suas idéias, eles pararão de gerar idéias. Além disso, as idéias que primeiro parecem tolas podem provar serem boas ou conduzirem a idéias muito boas.

4.   4- Uma vez que o tempo acabou,  selecionar as cinco melhores idéias. Ter certeza de que todos os envolvidos na sessão de brainstorming estejam de acordo com a escolha.

5.   5- Escrever aproximadamente cinco critérios que julgar das melhores idéias selecionadas que podem resolver o problema. Critérios devem começar com a palavra " deve ", por exemplo, "ela deveria ter valor efetivo", "ela deveria ser legal", "ela deveria ser possível de terminar antes", etc.

6.   6- Dar para cada idéia uma pontuação  de  0  a 5  pontos  que  dependem  de como se conhece bem cada critério. Uma vez que todas as idéias foram marcadas para cada critério, somar as pontuações.

7.   7- A idéia com a pontuação mais alta resolverá melhor o problema. Mas deve-se manter um registro de todas as melhores idéias e suas pontuações no caso da melhor idéia se mostrar não ser executável no momento.

 

 



 

 

 

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