Recursos Humanos No Contexto Da Iso 9000
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Quando
falamos nos processos da série ISO 9000, não significa somente alcançar os
quesitos exigidos pelos órgãos certificadores de qualidade total, mas sim
fazer com que as empresas certificadas apresentem produtos e serviços com
credibilidade a seus clientes externos e fornecedores. Dentro deste enfoque
destacamos a área de Recursos Humanos como sendo uma das que mais participam
do processo com um grande envolvimento, principalmente no que diz respeito à
capacitação e desenvolvimento de pessoas.
A) Contribuição do RH na ISO 9000
Dentro
do contexto atual do programa ISO 9000, a área de Recursos Humanos tem se
tornado extremamente estratégica nos dias atuais, aonde passou a exercer
atividades que visem contribuir para o sucesso do programa de qualidade total
das empresas. Dentre as contribuições do RH na ISO 9000, citamos algumas de
julgamos importantes:
-
Criar
um ambiente propício onde todos da empresa se sintam comprometidos e
motivados em realizar atividades de natureza diferentes e complexas.
-
Criar
mecanismos de estímulo e incentivo que propiciem o crescimento e o bem
estar das pessoas e da empresa.
-
Participar
ativamente nas decisões e ações para o desenvolvimento da ISO 9000.
B) Recursos Humanos no contexto da ISO 9000
Abaixo
apresentamos os 8 passos em que a área de Recursos Humanos está inserida no
contexto da ISO 9000 e em seguida detalhamos em cada passo qual a importância e
o envolvimento do RH no programa, mais precisamente a área de Treinamento e
Desenvolvimento.
Passo
I: O papel dos Recursos Humanos.
Passo
II: O Impacto do Treinamento
Passo
III: Políticas de Treinamento.
Passo
IV: Processos de Treinamento.
Passo
V: Orientação ao Novo Empregado.
Passo
VI: Descrições de Cargos.
Passo
VII: Gerenciamento do Treinamento.
Passo
VIII: Verificação das Habilidades e Competência
Passo
I:
O Papel dos Recursos Humanos
A
área de Recursos Humanos é responsável por desenvolver, implementar e
gerenciar as políticas e procedimentos de treinamento e desenvolvimento,
visando atrair e manter o comprometimento dos empregados com o Sistema da
Qualidade da empresa por longo tempo.
Passo
II: O Impacto do Treinamento
A
área de Treinamento é a que sofre maior impacto na implantação das normas
ISO;
O
Levantamento das Necessidades de Treinamento, passou a ser obrigatório e fazer
parte do planejamento das empresas e;
O
Plano de Treinamento passou a ser considerado estratégico e os indicadores de
treinamento analisado por um comitê interno.
Passo
III: Políticas de Treinamento
Os
empregados adquirem qualificações apropriadas baseados no treinamento e na
experiência, para assumirem uma posição de destaque
e desenvolverem suas tarefas centrais e;
Maior
crescimento dentro do cargo, através do desenvolvimento estruturado e relevante
tanto internamente como externamente.
Passo
IV: Processos de Treinamento
A
organização treinará pessoas para desenvolverem atividades que afetam
diretamente a qualidade;
A
organização desenvolverá, manterá e administrará procedimentos para
identificar as necessidades de treinamento (Avaliação de Desempenho) e;
A
organização terá o registro exato das habilidades e competências adquiridas
e treinamentos realizados para cada profissional.
Passo
V: Orientação aos Novos Empregados
Assegurar
para que todos os novos empregados obedeçam a um processo interno de integração
consistente e bem documentado, onde são expostas às políticas e procedimentos
administrativos e;
Entregar
a cada empregado uma relação com todas as orientações necessárias.
Passo
VI: Descrições de Cargos
Relatar
em linhas gerais como o processo de descrições de cargos foi criado e
revisado;
Demonstrar
as principais Habilidades e Competências necessárias para cada posição e;
Identificar
as necessidades de treinamento para cada posição.
Passo
VII: Gerenciamento do Treinamento
Como
a trajetória do processo de treinamento será seguida?
Como
os requisitos de treinamento serão identificados?
Ter
um Inventário das Habilidades e Competências adquiridas.
Ter
Registros / Arquivos
de todos os Certificados de Conclusão.
Manter
um banco de dados informatizado de Treinamento.
Estratégias
de Treinamento / Plano Anual de Treinamento.
Passo
VIII: Verificação das Habilidades e Competências
Todos
os empregados devem ter as habilidades, competências e qualificações necessárias;
Checar
as habilidades e competências através das descrições de cargos, declarações
das qualificações, requisições, recrutamento, entrevistas, testes, referências,
credenciais, cartas de recomendação, orientações, inventário das
habilidades e competências, treinamento, avaliação de desempenho, transferências
e término do contrato.
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