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Organizar o tempo: confira as dicas e os passos para ser mais produtivo!

Entenda de vez como organizar o tempo e conquistar a produtividade que tanto deseja!

Sem dúvida, hoje um dos maiores desejos das pessoas é ter mais produtividade para otimizar e dar conta de todas as tarefas diárias. Por isso, decidimos falar sobre dicas para organizar o tempo e alcançar esta conquista.

Se você quer saber como é possível, não pare de ler este conteúdo e aproveite tudo o que separamos ao longo dele. Tenha uma boa leitura!

Qual a importância de organizar o tempo?

De fato, fazer a melhor gestão de tempo é crucial para a eficiência pessoal, profissional e ser mais produtivo em diversas áreas. Porque ela permite priorizar tarefas, cumprir prazos, reduzir o estresse, melhorar a produtividade e criar espaço para o equilíbrio entre trabalho e vida pessoal, contribuindo para o alcance de metas de forma mais eficaz e satisfatória.

Benefícios de organizar melhor o seu tempo

A organização do tempo é um fator determinante para o sucesso em diversas áreas da vida, ela garante vantagens como:

  • Priorização eficiente: ajuda a identificar e focar nas tarefas mais importantes e urgentes, garantindo que o tempo seja direcionado para atividades que realmente contribuam para os objetivos estabelecidos;
  • Melhora a produtividade: permite a alocação eficaz de recursos, evitando desperdícios de tempo em atividades menos relevantes. Isso, então, resulta em maior produtividade e qualidade nas entregas;
  • Redução do estresse: a organização de tempo reduz a pressão causada por prazos apertados e tarefas acumuladas. Uma abordagem mais estruturada para as responsabilidades diárias contribui para o equilíbrio emocional;
  • Maior flexibilidade: ao planejar e organizar o tempo, há espaço para acomodar imprevistos de maneira mais tranquila, sem comprometer significativamente os planos estabelecidos;
  • Desenvolvimento de hábitos saudáveis: a gestão eficiente do tempo possibilita a incorporação de hábitos saudáveis, como tempo para exercícios físicos, descanso adequado e lazer, contribuindo para o bem-estar geral;
  • Alcance de metas pessoais e profissionais: ao eliminar distrações e dedicar tempo significativo a metas específicas, a organização do tempo facilita o progresso constante em direção a objetivos pessoais e profissionais;
  • Melhor comunicação e relacionamentos: a organização do tempo permite que você esteja mais presente em interações sociais e profissionais, melhorando a qualidade das comunicações e fortalecendo relacionamentos.

Ou seja, a organização de tempo é uma habilidade essencial para maximizar o potencial individual, garantindo que cada momento seja aproveitado de maneira significativa e eficaz. Dessa forma, essa prática prática não só beneficia o desempenho profissional, mas também contribui para uma vida mais equilibrada e satisfatória.

Como organizar o tempo?  

Confira dicas para organizar o tempo

O tempo é algo que criamos. Antes do ser humano querer ter o controle do dia e da noite, não existiam horas, dias ou semanas. Tudo era fruto de um eterno acontecimento, sem preocupação do tempo. A questão, então, é que, nos dias atuais, muitas vezes não somos mais nós quem controlamos o tempo.

Mas temos que ficar atentos a isso! Controlar o tempo é fruto de nossa imaginação. Afinal, ele está sempre passando e não será nosso controle ou nossa vontade que fará ele parar ou ser maior. Entretanto, ele só continuará nos “consumindo” se deixarmos isso acontecer.

Quando nos adequamos ao nosso tempo natural, levando a vida no ritmo correto, tudo parece fluir melhor. Ficamos mais leves, menos preocupados, sem tensão. E tudo o que está ao nosso redor fica mais harmonioso. Mas afinal, como saber qual o meu tempo natural? Qual é o tempo natural da vida?

Talvez, cada pessoa no mundo tenha uma resposta, pois cada vida flui em um ritmo diferente. Porém, é possível nos atentarmos a características em nossa vida que façam com que alinhemos nosso tempo com o nosso ritmo natural, assim vivendo com mais plenitude hoje e sempre.

Quais são as técnicas para organizar o tempo?

3 dicas para organizar o tempo

Com base em tudo que já falamos neste texto, confira abaixo 3 dicas para otimizar seu tempo e alinhar sua vida com seu ritmo natural!

1 – Antes de querer fazer, seja!

Entenda que o ser humano tem 3 focos: o foco no ter, quando queremos ter algo ou quando temos vontades; o foco no fazer, quando queremos fazer algo ou quando fazemos nossas tarefas; e o foco no ser, quando somos aquilo que queremos ser ou simplesmente aceitamos o que somos.

Estamos acostumados a fazer tarefas todos os dias de maneira automática, uma atrás da outra, muitas vezes sem nem mesmo pararmos para pensar o porquê estamos fazendo aquilo. Nessa onda de fazer e fazer, nossa vida cada vez mais tem o foco em fazer mais e mais coisas, até o momento em que estamos “sufocados de fazer atividades”, pois nem sequer paramos para pensar se queríamos fazer tudo isso ou tínhamos outra opção. Isso, consequentemente, atrapalha seu tempo, e faz com que desejemos cada vez mais dias mais compridos.

Mas isso resolveria? Ou dias mais compridos só nos fariam fazer mais e mais e desejarmos, de novo, dias mais compridos?

Repense

Portanto, pare tudo por um instante! Repense o porquê de você estar fazendo todas as atividades de sua vida hoje. Entenda qual o significado por trás disso e comece a filtrar, em uma lista, o que faz sentido continuar fazendo e o que não faz. Fazer a lista não significa que você vai poder parar de fazer agora.

Entretanto, você já tem uma noção dos próximos passos que pode dar em sua vida para otimizar seu tempo e suas ações. Isso fará com que você troque o foco de fazer (ou ter) para o foco em ser. Quem você quer ser com todas essas ações? Quem você é hoje? O que você é está alinhado com tudo o que você faz? Continue respondendo essas perguntas e fazendo listas até que os afazeres se alinhem mais com você mesmo.

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2 – Diminua suas urgências

Dicas para organizar o tempo no dia a dia

Após mensurar o que é importante para sua vida, você verá que existem também muitas coisas urgentes. Na maioria das vezes, são elas que nos fazem ficar perdidos em prioridades e deixar de fazer o que é importante para nós. A urgência cria uma pressão ilusória de importância que nos faz acreditar que ela é a coisa mais importante do mundo para você naquele momento. Mas e o resto? Vira só resto mesmo?

Portanto, liste também tudo o que você faz de urgente em seu dia a dia. Trace soluções simples para planejar seus dias, suas semanas ou sua vida, fazendo com que essas urgências diminuam sua carga de urgência.

Ou seja, crie resoluções para cada uma delas serem solucionadas antes de se tornarem urgentes. Reparar nas urgências e não deixar que elas nos dominem faz com que tenhamos mais tempo para dar atenção a outros aspectos de nossas vidas, e não somente viver sempre resolvendo urgências e mais urgências, até que o que era antes somente importante, como sua saúde, sua disposição, sua felicidade, estejam prejudicados e se tornem também urgentes para serem resolvidos.

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3 – Diminua seus desfocos

O foco é uma ferramenta importante para otimizar nosso tempo. Mas, todos os dias, estamos fadados a desfocar de nossas atividades principais, seja por uma mensagem que recebemos no celular de um amigo, uma piada que alguém do lado está fazendo, um acontecimento que te chama a atenção ou nossa vontade de sempre estar olhando pra coisas que parecem mais interessantes do que nossas tarefas. E essa é outra ilusão.

Liste também aquilo que te desfoca todos os dias, sejam coisas simples ou não, e crie maneiras de diminuir esses desfocos. Faça perguntas simples para si mesmo, para ajudar: eu realmente preciso olhar meu celular toda hora? Eu realmente preciso participar de todas as conversas paralelas e me deixar levar pelo barulho externo? Ou eu poderia colocar tempos determinados para olhar o celular ou para fazer outras tarefas e me focar mais no que estou fazendo naquele momento sem interrupções?

Sim. Melhorar seu tempo exige pequenos sacrifícios. Mas essas mudanças são em nome do bem do seu foco, da sua saúde e daquilo que é realmente importante para sua vida. Fazer esses “pequenos sacrifícios” lembrando que tudo é para seu bem deixará tudo mais leve.

Conclusão

Como você viu ao longo do texto, organizar o tempo no trabalho e na rotina de um modo geral é interessante porque proporciona eficiência, reduz o estresse, melhora a qualidade de vida e contribui para o sucesso pessoal e profissional a longo prazo. Essa prática é essencial para enfrentar os desafios do dia a dia de maneira mais eficaz e equilibrada.

Com uma boa gestão do tempo, é possível agregar muitos benefícios no seu dia a dia. Entre eles estão:

  • A possibilidade da realização de mais tarefas em menos tempo
  • Priorização de ações mais importantes
  • Redução de pressão causada por prazos apertados
  • Melhoria na qualidade do trabalho
  • Mais tempo para cuidar de si mesmo
  • Oportunidade de evolução constante, já que você passa a conhecer e dominar melhor sua produtividade

Por isso, não perca tempo e comece a pensar sobre o assunto. Com isso, certamente, terá uma rotina mais organizada e pronta para se adaptar a mudanças, já que terá uma estrutura estabelecida.

Além disso, com o tempo organizado, você conquistará o melhor gerenciamento de compromissos e conseguirá cumprir todas as tarefas que precisa com mais facilidade.

Se você gostou das dicas deste texto, envie para mais pessoas que possam aproveitá-las!

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Atualmente atuo como Diretora de Operações responsável que aumentam o potencial de crescimento da Sólides, tive uma jornada sólida como Diretora Comercial estruturando a máquina comercial com o crescimento de + de 5000% em receita na Sólides.
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