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A Contabilidade Como Instrumento De Gestão

 

UMA
DIFÍCIL REALIDADE
A área contábil
é uma das mais críticas, visto que ali se encontram todos os registros da
vida de uma empresa, as oscilações do dia-a-dia, as operações, os
resultados sistematicamente registrados e analisados mostram o desempenho,
fortes e fracos de uma organização. A contabilidade facilita as ações
fornecendo as coordenadas de acordo com o desempenho medido, entretanto,
ainda encontramos empresários que olha a contabilidade apenas como
burocracia, não vendo nela nenhum benefício. Isso decorre da falta de
informação já que o empresário, de início, precisa saber comprar e
vender, mas não é obrigado a conhecer contabilidade, por isso mesmo
existem cursos rápidos de “contabilidade para não contadores”, como
forma de combater a desinformação.


Também
há aqueles que justamente por falta de um registro adequado e uma análise
objetiva confunde margem de contribuição com lucro.Pior, é muito comum à
inexistência de um plano de contas adequado que permita o registro sistemático
das operações e a apuração dos custos em bases técnicas. Quando muito,
existe um elenco de contas para o registro contábil e uma única conta –
ou algumas poucas – para o registro dos custos como “produção em
andamento”, em geral, acumula-se os totais de mão-de-obra, de materiais e
de gastos gerais, daí aplicando-se tudo pelo custo médio: hora trabalhada,
materiais aplicados e gastos gerais rateados sem nenhum critério técnico.
E quando se aplica a média de muitas coisas diferentes, o resultado poderá
ser a ineficiência oculta de coisas diferentes assim, as empresas registram
mal, apuram mal, calculam mal os seus preços e, em conseqüência, vendem
mal, nessas condições, não podem mesmo produzir bons resultados, mas quem
paga o pato é a contabilidade.


O
QUE É UM PLANO DE CONTAS
O plano
de contas é uma peça mais ampla, utilizada pela boa técnica contábil,
trazendo um conjunto de normas compondo o sistema contábil de uma
determinada organização. Estabelece a conduta que deve reger a escrituração
contábil através da exposição das contas com seus títulos, códigos,
funções, funcionamento, registro, grupamentos, relacionamento entre as
contas e os grupos, análises, etc. Não é um simples elenco de contas que
não proporciona nenhuma orientação, assim como um exército em campanha
segue um plano de operações e, não um elenco de ações, na guerra dos
negócios a contabilidade segue um plano de contas, para que todos os dados
sejam adequadamente registrados, analisados e interpretados.


SOBRE
OS CUSTOS
Seu propósito básico
é o de registrar, determinar e informar os custos operacionais e as condições
que ocorreram no curso da manufatura e montagem de produtos e serviços da
empresa. Ocupa-se essencialmente do registro dos custos de mão-de-obra,
material e gastos gerais de fabricação de acordo com a unidade ou unidades
mais significativas de medida. O valor real da contabilidade de custos está
na sua capacidade de prover dados de custos significativos, com presteza
suficiente para permitir aos diretores, gerentes e a seus subordinados,
tomar rapidamente ações corretivas, quando forem encontradas situações
desfavoráveis ou quando houver oportunidades favoráveis de mudanças.


A
contabilidade de custos industriais tem uma função mais dinâmica, não
devendo se restringir aos relatos dos custos históricos muito depois de
terem ocorrido, quando talvez já não tenham tanta utilidade. Assim
torna-se imprescindível à elaboração ou reestruturação do plano de
contas e do sistema de custos, dotando a organização de instrumentos
adequados ao seu porte e ao tipo de negócio, de modo a permitir um efetivo
gerenciamento e um apropriado controle do patrimônio, dos custos e da
lucratividade. Essa adequação deverá levar em conta o nível de
detalhamento necessário para atender as necessidades específicas de cada
organização.

INFORMAÇÕES CONFIÁVEIS Os elementos dos custos de mão-de-obra,
material e gastos gerais de fabricação, podem ser colhidos e relatados em
diversas bases como: em toda a companhia por divisão, fábrica,
departamento, centro de custos, função, linha de produção, máquina,
homem, turno, método de manufatura, operação, componente, submontagem e
montagem, produto, linha de produto, cargo, ordem de manufatura ou lote.
(Outra unidade de medida, como tonelada, tambor, galão, metro, peça,
etc.), dia, semana, mês, trimestre ou ano, por projeto ou programa, cliente
ou, ainda por outras bases, como os custos-padrão, variando de empresa para
empresa.

PLANOS ADEQUADOS AO NEGÓCIO Com um sistema adequadamente planejado,
são possíveis determinar o custo real numa determinada data de um tipo de
mão-de-obra, por homem no turno da noite (ou do dia), por operação
particular, numa peça específica, numa dada máquina, na área de certo
mestre, num certo departamento, numa determinada fábrica. Usando uma
preparação ou método particular e determinar um custo comparativo em relação
a qualquer alternativa ou padrão escolhido. Embora nem sempre haja
necessidade de tais relatórios em profundidade, um sistema de custos bem
planejado com codificação adequada das contas de material e folhas de
operação, identificação de operário, máquina e departamento, contagem
de tempo ou cartão de produção, fornecem a capacidade de desenvolver os
custos de material e mão-de-obra em qualquer nível de detalhe requerido.


O
método dos custos-padrão permite um acompanhamento rigoroso em seu
confronto com o realizado, destacando-se as variações (desvios) para preço
e quantidade de matéria-prima; salário e eficiência de mão-de-obra;
eficiência, volume e absorção de despesas indiretas de fabricação;
tempo de operação; taxa de absorção das diferenças, etc. A
contabilidade deve ter condições de municiar a administração com as
informações necessárias a um acompanhamento sistemático das operações
e, fará isso através de relatórios gerenciais no tempo requerido e com
informações objetivas, um bom demonstrativo deve analisar o desempenho em
termos de resultados de vendas e custos fixos e variáveis: realizado no período
(mês, por exemplo) acumulado, orçado acumulado e a variação real x orçado,
considerando a situação atual, poderá trazer simulações que levem em
conta, por exemplo, aumento no volume (produção e vendas), redução nos
custos, aumento ou redução de preços, etc.


Igualmente
uma análise dos custos dos produtos fabricados e dos produtos vendidos terá
ampla utilidade para a correção de rumos, o planejamento do fluxo de caixa
levando em conta dados históricos e os valores previstos, também será
facilitado pelos registros e pelas práticas contábeis. A escolha sobre
como tratar o “leão” também será beneficiada, a análise das diversas
situações com base nos registros contábeis, permitirá à empresa optar
pelo regime que lhe for mais favorável: lucro real/presumido, PIS/Confins,
etc. Uma análise da lucratividade (operacional, final, etc.), deve trazer
uma comparação com períodos anteriores. Assim como a evolução do
endividamento, as vendas em relação aos recursos próprios, os índices de
liquidez (corrente seco e absoluto), a rentabilidade do capital próprio, a
estrutura das fontes de recursos, garantia do capital de terceiros e mais
uma série de itens a serem observados e a contabilidade, não informa nada
disso, está precisando de uma profunda reestruturação.


Com
os modernos sistemas de contabilidade por computador, é possível a
montagem de um plano adequado, a um custo razoável, de modo a permitir que
a gerência adote as medidas corretivas necessárias, a verdadeira questão
a ser resolvida não é “o que poderei obter da contabilidade? Mas quais
informações preciso para controlar a operação de forma adequada e melhorá-la?.
Essa informação poderá ser fornecida prontamente por um bom sistema contábil
e de custos e, quando juntamos contabilidade geral e custos, o resultado é
altamente produtivo, com adequados sistemas de contabilidade e custos.


A
empresa terá condições de controlar sua atividade economizando nos custos
e, aumentando sua lucratividade mais do que o custo dos sistemas necessários
com uma excelente relação custo x benefício.A contabilidade é um ótimo
instrumento de gestão, bem utilizada poderá suprir a empresa com todos os
subsídios necessários a uma eficiente administração. Parodiando o
pessoal da propaganda, podemos dizer com justiça, que a contabilidade é a
verdadeira alma do negócio. Com todos esses benefícios irrefutáveis, não
se poderá dizer que a contabilidade é apenas burocracia, tudo é uma questão
de visão, ou de oftalmologia.

 

Carlos José Pedrosa
A trajetória
Profissional do consultor
CARLOS
PEDROSA

r
egistra atuação na
iniciativa privada e em instituições públicas governamentais, a seguir
discriminadas – local, cargos, funções e pap
éis.

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