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A Importância do Checklist

Na administração encontramos diversas palavras do inglês (feedback, turnover, endomarketing, etc.), e Checklist é uma delas, no português seria algo em torno de “Lista de Checagem”, e é basicamente isso que ela faz. Mas por que fazer um Checklist é tão importante no dia-dia, não só de um Administrador, mas de qualquer pessoa?

Primeiramente, eu gostaria de dizer que todos nós temos um pouco de Administrador, até porque todos nós todos os dias lhe damos com: pessoas, dinheiro, materiais, informações, etc., e quando olhamos a função de um administrador é exatamente saber usar os recursos(Pessoas, dinheiro, materiais, informações, etc.) de forma mais efetiva possível. A diferença de um Administrador de uma pessoa sem formação em Administração, é que um Administrador sabe algumas ferramentas para conseguir chegar a tal efetividade dos recursos, ou deveria saber!!!!!

Agora vamos voltar para o Checklist, bem… Vocês já devem ter comprado alguma coisa e posteriormente se arrependeram da compra, pois o produto não tinha algo essencial que você queria, pode ser um carro, imóvel, sapato, camisa, etc.

A minha dica é que você antes de comprar qualquer coisa, faça um listinha dizendo quais são as características essenciais para que o produto que você quer tenha, e quando for comprar se certificar que o produto tem realmente tudo que você quer. É importante que você faça esta lista pensando no que você vai precisar na hora do uso do produto. Caso você não use uma lista, certamente você na hora da compra vai esquecer de algo essencial no produto, que possivelmente ele não vai ter.

Para finalizar vou dar um exemplo de um pequeno checklist para quem quer comprar um casa, por exemplo:

1- A caso fica pro nascente.

2 – A rua é asfaltada.

3 – Quando chove, a rua não deve ficar alagada.

4 – O IPTU está em dia.

5 – As contas de Energia, Gás e Água estão pagas em dia.

6 – Em caso de Apartamento, o condomínio está em dia.

7 – etc..

No seu Checklist você pode colocar características que você deseja no produto, como no caso da casa: os Metros quadrados, vagas na garagem, piscina, área de lazer, etc..

Podem seguir esta dica, que eu tenho certeza que você não irá se arrepender das suas próximas compras.

José Elias Silva é Consultor de Empresas, com experiências em Plano de Negócios, Estruturação Financeira, Análise de Custos, Recrutamento e Seleção, Pesquisa de Mercado, Gestão Estratégica, Identidade Organizacional, GRD, entre outros.

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