logo svg rh portal
Pesquisar
Close this search box.
Início > RH na Prática > Análise de Cargos: o que é, sua importância e como fazer

Sumário

Análise de Cargos: o que é, sua importância e como fazer

A análise de cargos é um processo fundamental na gestão de recursos humanos. Ela consiste na definição detalhada dos atributos necessários para cada cargo dentro de uma organização.

Em um mercado de trabalho cada vez mais competitivo, as empresas precisam estar sempre atentas às melhores práticas para atrair e reter talentos. A análise de cargos é uma ferramenta fundamental nesse processo, pois permite identificar as características e habilidades necessárias para cada função, facilitando o recrutamento e a seleção de profissionais qualificados.

O primeiro passo realizado pelo profissional de Recursos Humanos antes de contratar um novo empregado é levantar as vagas existentes e determinar as exigências e conhecimentos necessários para a ocupação de cada cargo. Esse processo é conhecido como análise de cargos.

O que é análise de cargos?

A análise de cargos realiza uma investigação no cargo em aberto. Explora fatores que vão desde requisitos mentais, físicos, principais responsabilidades a serem desenvolvidas até as condições de trabalho para efetuar a realização das tarefas exigidas pela função.

A análise de cargos é um processo sistemático que visa descrever detalhadamente as tarefas, responsabilidades e requisitos de um cargo específico. Essa análise abrange diversos aspectos, como:

  • Atribuições e responsabilidades: O que o profissional precisa fazer no dia a dia?
  • Conhecimentos e habilidades: Quais são as competências técnicas e comportamentais necessárias para o cargo?
  • Condições de trabalho: Como é o ambiente de trabalho, a jornada de trabalho e os benefícios oferecidos?
  • Perfil do candidato ideal: Quais características pessoais e profissionais são desejáveis para o candidato?

A análise de cargos é extremamente importante principalmente para o processo de recrutamento de seleção. Por apresentar de maneira detalhada os principais requisitos do cargo e apontar as características essenciais do candidato,torna-se vital a sua utilização como material de apoio e embasamento para recrutar talentos para a organização.

Para que o uso da análise de cargos concomitantemente com o recrutamento tenham sucesso na sua aplicação, é imprescindível que o profissional de RH observe com muita cautela as rápidas mudanças ambientais.

Os cargos podem permanecer os mesmos, porém podem estar sujeitos a passar por pequenas adaptações visando o mercado altamente competitivo.

como estruturar o seu RH do zero

Importância da análise de cargos

A análise de cargos desempenha um papel crucial na gestão de Recursos Humanos. Ela oferece diversos benefícios para as empresas, contribuindo para o sucesso organizacional. Vamos explorar esses pontos:

  1. Melhoria na Qualidade do Recrutamento:
    • A análise de cargos permite identificar os candidatos mais adequados para cada vaga. Isso reduz o tempo e os custos associados ao processo seletivo.
    • Profissionais alinhados com as especificações do cargo têm maior probabilidade de se destacar e contribuir efetivamente para a empresa.
  2. Redução da Rotatividade de Pessoal:
    • Contratar profissionais com o perfil ideal para o cargo diminui a insatisfação e, consequentemente, a rotatividade.
    • Funcionários satisfeitos e engajados permanecem na empresa por mais tempo, estabilizando a equipe.
  3. Aumento da Produtividade:
    • Profissionais qualificados e motivados impactam diretamente na produtividade.
    • A análise de cargos ajuda a alinhar as habilidades dos colaboradores com as demandas específicas de cada função.
  4. Melhoria do Clima Organizacional:
    • A seleção de profissionais compatíveis com a cultura organizacional cria um ambiente de trabalho mais positivo e colaborativo.
    • Isso fortalece os relacionamentos interpessoais e a coesão da equipe.
  5. Definição de Planos de Carreira:
    • Com base na análise de cargos, é possível identificar as habilidades e conhecimentos necessários para cada nível da carreira.
    • Isso facilita o desenvolvimento profissional dos colaboradores, incentivando o crescimento interno.
  6. Base para Programas de Treinamento e Desenvolvimento:
    • Conhecer as necessidades específicas de cada cargo permite criar programas de treinamento direcionados.
    • Treinamentos focados nas competências exigidas otimizam o desempenho da equipe.

Em resumo, a análise de cargos é uma ferramenta estratégica que impacta diretamente na gestão de pessoas e no sucesso da organização. Ao compreender profundamente cada função, as empresas podem tomar decisões informadas e promover um ambiente de trabalho saudável e eficiente. 

Leia também:

Como fazer a análise de cargos?

análise de cargos e salários

Existem diversas metodologias para realizar a análise de cargos, mas algumas etapas básicas são comuns a todas elas:

  1. Definição dos objetivos da análise: O que se pretende alcançar com a análise de cargos?
  2. Coleta de dados: Através de entrevistas, questionários, observações e análise de documentos, o profissional de RH reúne informações sobre o cargo.
  3. Análise dos dados: As informações coletadas são organizadas e analisadas para identificar as principais características do cargo.
  4. Elaboração da descrição do cargo: A descrição do cargo deve ser clara, concisa e objetiva, detalhando as tarefas, responsabilidades, requisitos e condições de trabalho.
  5. Validação da descrição do cargo: A descrição do cargo deve ser validada por profissionais da área e pelos ocupantes do cargo.

Sabia que um Plano de Cargos e Salários bem estruturado pode aumentar a produtividade em até 20%? Conheça as estratégias fundamentais da Escola de Pessoas!

Dicas para uma análise de cargos eficaz

Para uma análise de cargos eficaz, é fundamental envolver os ocupantes do cargo na análise. A participação dos profissionais que ocupam o cargo é essencial para garantir que a descrição seja precisa e relevante.

Além disso, é importante utilizar ferramentas adequadas, como softwares e questionários padronizados, que podem auxiliar significativamente no processo de análise.

Também é crucial manter a análise atualizada, considerando que o mercado de trabalho está em constante mudança, o que exige uma revisão periódica da análise de cargos para assegurar sua precisão e relevância contínuas.

“O objetivo da análise de cargos e salários não é apenas definir os salários, mas também reconhecer o valor de cada colaborador para a empresa.”Gabriela Pereira, Consultora de RH

Conclusão

A análise de cargos é uma ferramenta essencial para o sucesso do processo de recrutamento e seleção. Ao dedicar tempo e atenção a essa etapa, as empresas podem garantir a seleção de profissionais qualificados e engajados, contribuindo para a produtividade, o clima organizacional e a retenção de talentos.

Lembre-se: A análise de cargos é apenas um dos passos do processo de recrutamento e seleção. É importante combinar essa ferramenta com outras técnicas, como entrevistas, testes e dinâmicas de grupo, para garantir a seleção do candidato ideal para cada vaga.

desenvolvimento e treinamento de pessoas
Coordenadora de Gente e Gestão na Sólides, Isabella atua há mais de 8 anos estruturando e impulsionando as operações de RH em empresas do setor de tecnologia. É psicóloga formada pela UFMG e possui MBA em Gestão de Negócios. Com uma abordagem estratégica, liderou RHs em empresas que cresceram mais de 100% e passaram pelo processo de transição de micro e pequenas empresas para médias e grandes. Seu objetivo é criar ambientes de trabalho que favoreçam o crescimento dos colaboradores, ao mesmo tempo em que impulsionam os resultados do negócio.
Assine a nossa Newsletter