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Automatização de processos e a importância da tecnologia no RH

A automatização de processos já é uma realidade presente na maioria dos setores das empresas. Isso não seria diferente para o RH, são muitos os processos que existem dentro do departamento e cada vez mais têm sido cobrada uma atuação mais estratégica. Dessa forma, é necessário contar com a ajuda de uma ferramenta que te auxilie a otimizar o tempo do setor e que ofereça dados precisos para tomadas de decisões mais assertivas.

Por isso, vamos te mostrar a importância de contar com a tecnologia no seu setor, como automatizar os processos e quais são os benefícios. Não perca tempo e confira!

Automatização de processos do RH

Um bom software irá ajudar na automação de diversos processos do setor de recursos humanos, trazendo benefícios que ajudarão nos resultados e na valorização do departamento dentro da empresa. Veja mais abaixo:

Cadastro de colaboradores

Uma plataforma irá facilitar o cadastro de todos os colaboradores da empresa. Você terá todos os dados dos profissionais em um só lugar e com fácil acesso. Deixando tudo mais organizado e ágil dentro do setor.

Mapeamento comportamental

Com um software, você consegue fazer o mapeamento comportamental das pessoas na empresa de forma mais fácil e rápida. Assim, fica mais simples colocar a Gestão Comportamental em prática e você traz diversos benefícios para o setor.

O software irá te fornecer diversos dados ligados ao comportamento dos colaboradores, como por exemplo: qual o seu nível de energia, de flexibilidade para mudanças, quais áreas de talento ele possui mais facilidade, quais competências como, empatia, capacidade de sonhar, entusiasmo, independência, entre outras que ele tem mais ou menos desenvolvido.

Você terá todas essas informações em mãos através de um clique, após a pessoa realizar o teste. Conseguindo assim, pensar em ações mais estratégicas para a empresa.

Pesquisa de Clima Organizacional

Outro processo que você consegue automatizar com a ajuda da tecnologia, é a pesquisa de clima organizacional. Você conseguirá criar as pesquisas dentro do sistema e organizar seus resultados, tendo acesso aos dados obtido, por meio de relatórios que te darão insumo para pensar em ações, treinamentos e mudanças para melhorar cada vez mais o clima dentro da empresa.

Recrutamento e Seleção

O processo de recrutamento e seleção também é otimizado com o uso de uma boa tecnologia no setor de recursos humanos. Você conseguirá realizar um processo seletivo muito mais rápido e efetivo, pois você poderá criar um banco de currículos e filtrá-los a partir das competências comportamentais e técnicas que deseja para o cargo.

Você também conseguirá abrir mais de um processo por vez, o que permite que você agilize as contratações na empresa.

Avaliação de desempenho

Você poderá também automatizar a avaliação de desempenho. Com um bom sistema de RH, você consegue acompanhar o desenvolvimento dos colaboradores, quais são suas metas e como cada um tem se saído no trabalho. Dessa forma, é mais fácil para você criar times de alta performance e pensar em estratégias para ajudar os profissionais que não estão performando bem em suas atividades.

Benefícios da automatização de processos do RH

A automatização de processos no RH, traz diversas vantagens para o setor. Confira algumas delas:

 

  • Segurança

 

Você terá todos os dados em um só lugar, conseguindo garantir mais segurança às informações sobre os colaboradores e evitando o uso de várias plataformas. Assim, você tem menos chances de perder dados importantes.

 

  • Decisões estratégicas

 

O sistema integra todos os processos e te oferece relatórios com todos os dados necessários. Assim, fica mais fácil para você tomar decisões mais assertivas, criando um setor que se baseia em dados concretos e sendo mais estratégico.

 

  • Otimização de tempo

 

A tecnologia te ajuda a diminuir o tempo gasto com atividades muito manuais e que demandam um grande esforço. Você irá agilizar diversas tarefas no setor, conseguindo remanejar esforços para outras coisas mais importantes.

 

  • Organização

 

Seu setor ficará muito mais organizado com o uso de uma tecnologia, todas as informações ficarão no mesmo lugar, o acesso se torna mais fácil e o número de documentos impressos no setor irá diminuir. Além disso, todos os colaboradores do seu setor conseguirão ter acesso de forma fácil ao que está acontecendo no departamento, melhorando o fluxo de informações no time.

 

  • Redução de custos

 

Ao automatizar os processos, você consegue reduzir os custos do setor, pois a taxa de erros irá diminuir, você conseguirá fazer as contratações certas sem ter que repetir o recrutamento. Além de manter uma boa produtividade nos times, o que vai te ajudar a alcançar melhores resultados.

 

  • Clima organizacional

 

Com a tecnologia, você consegue conhecer bem os colaboradores através do mapeamento comportamental, pesquisas e do acompanhamento do seu desenvolvimento. Isso faz com que eles se sintam mais satisfeitos no ambiente de trabalho, criando um bom clima organizacional e fazendo com que você consiga reter mais talentos para a empresa.

A automatização de processos é muito importante para o sucesso do seu setor de RH! Para saber mais sobre tecnologia na área de recursos humanos, é só clicar aqui e conferir o artigo que separamos para você.

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