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Como Desenvolver um Brainstorming Eficiente



COMO DESENVOLVER UM BRAINSTORMING
EFICIENTE
 


 


Brainstorming é um modo eficaz para se gerar muitas idéias e então
determinar qual é a melhor para se resolver um determinado problema.
Brainstorming é muito  eficiente em grupos maiores de pessoas e deve ser
executado em um ambiente relaxado e descontraído.  Se os participantes se
sentirem livres e a vontade, eles usarão mais suas mentes e então produzirão
idéias mais criativas.


Na seqüência para se adotar um brainstorm, normalmente é preciso de uma
prancheta, um quadro branco ou de um software para administrar o
brainstorming.

BRAINSTORMING PASSO A PASSO:


1-   Definir o problema (note que a
palavra " problema " não é necessariamente negativo – o
problema pode ser " Precisar de um produto novo para a época do Natal " ou " 
Como usar o orçamento da empresa efetivamente durante o
ano”).  Escrever concisamente o problema e ter certeza
de que todo o mundo entenda  o  problema e que esteja de acordo com o modo que
foi formulado. Não há necessidade de colocar muitas restrições no problema no
momento.



2.   2- Dar um tempo limite – é
recomendado em torno de 25 a 30 minutos, experiências anteriores demonstram que
tempo é requerido. Grupos maiores demandam mais tempo para assimilarem as idéias
de todos.


3.    3- Todos
tem
que opinar por
soluções ao problema,  enquanto  uma  pessoa  de fora  escreve–as ou entra no
Brainstormer. Não deve haver ABSOLUTAMENTE NENHUMA CRÍTICA DE IDÉIAS.  Não
importa o quanto maluca,  impossível  ou  tola uma idéia é, deve ser escrito
abaixo.  Riso deve ser encorajado. Críticas não. Por que? Porque deve-se encorajar o fluxo livre de idéias e assim que os
participantes da  sessão de  brainstorming  começam a temer crítica das suas
idéias, eles pararão de gerar idéias. Além disso, as idéias que primeiro parecem
tolas podem provar serem boas ou conduzirem a idéias muito boas.


4.   4- Uma vez que o tempo acabou, 
selecionar as cinco melhores idéias. Ter certeza de que todos os envolvidos na
sessão de brainstorming estejam de acordo com a escolha.


5.   5- Escrever aproximadamente cinco
critérios que julgar das melhores idéias selecionadas que podem resolver o
problema. Critérios devem começar com a palavra " deve
", por exemplo, "ela deveria ter valor efetivo", "ela deveria ser legal", "ela
deveria ser possível de terminar antes", etc.


6.   6- Dar para cada idéia uma
pontuação  de  0  a 5  pontos  que  dependem  de como
se conhece bem cada critério. Uma vez que todas as idéias foram marcadas para
cada critério, somar as pontuações.


7.   7- A idéia com a pontuação mais
alta resolverá
melhor
o problema. Mas deve-se manter um registro de
todas as melhores idéias e suas pontuações no caso da melhor idéia se mostrar
não ser executável no momento.

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