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Você sabe como funciona o banco de horas?

Controlar corretamente o banco de horas de cada funcionário é muito importante para uma gestão de pessoas eficaz e também para que a empresa não sofra as consequências de um eventual processo trabalhista. Mas você entende como funciona o banco de horas?

Continue lendo para entender todos os detalhes sobre ele:

Para que serve o banco de horas?

Em determinados períodos do mês, ou do ano, pode ocorrer um aumento na demanda pelos serviços de determinada empresa. Em outras épocas, ocorre uma diminuição. A forma como funciona o banco de horas permite que os funcionários trabalhem a mais em alguns dias e a menos em outros, sendo assim uma forma de flexibilizar a jornada de trabalho.

As compensações de tempo são uma alternativa ao pagamento de horas extras, quando a organização é obrigada a compensar o empregado financeiramente. Por isso, para a empresa, a adoção de um software de controle de horas trabalhadas resulta em economia para o empresário.

Já para o funcionário, a vantagem do sistema de banco de horas é a jornada de trabalho mais flexível, na qual seus atrasos ou faltas podem ser posteriormente compensados. Quando não há esse sistema, os períodos de ausência do funcionário são descontados na folha de pagamento.

Como funciona o banco de horas?

Sempre que um colaborador chega mais cedo ou permanece na empresa após o fim do expediente, seu banco de horas é creditado. Da mesma forma, sempre que ele chega atrasado, sai mais cedo ou falta sem justificativa, o saldo do seu banco de horas diminui, podendo inclusive ficar negativo.

Na prática, a maneira como funciona o banco de horas é simples: quando um funcionário trabalha a mais em um dia, precisa trabalhar a menos em outro. Quando o tempo trabalhado no mês corresponde a exatamente ao que foi estabelecido, significa que o banco de horas do período foi zerado.

As horas extras trabalhadas tem o período máximo de um ano para serem compensadas, caso contrário devem ser adicionadas na folha de pagamento. É permitido estabelecer prazos menores para compensação, como de um mês ou de seis meses, desde que seja feito um acordo entre empregador e funcionário.

Quantas horas extras são permitidas por dia?

A legislação trabalhista brasileira determina jornadas de trabalho de no máximo 8 horas por dia com até duas horas extras, totalizando 10 horas. Há também as jornadas de trabalho de 12 horas, que são necessariamente seguidas por períodos de descanso de 36 horas. Entretanto, o limite de tempo trabalhado por semana é sempre de 44 horas.

Como gerenciar o banco de horas?

É muito importante fazer um bom controle de custos em gestão de pessoas para evitar futuros processos trabalhistas. Quem cuida dessa tarefa geralmente é o departamento de pessoal, que usa os registros de ponto para determinar o tempo trabalhado a cada dia por todos os colaboradores.

Para administrar o banco de horas sem a possibilidade de erros de digitação, esquecimentos ou até mesmo sem que nenhum registro seja alterado, o mais seguro é adotar um controle de pontopor aplicativo. A partir de um app, cada vez que um colaborador registra a entrada ou a saída da empresa, seu saldo de horas é atualizado.

Sem o cálculo automatizado do banco de horas, o departamento de pessoal perde muito tempo nessa tarefa. Além disso, o saldo fica desatualizado com frequência e os gestores não têm meios para acompanhar a duração das jornadas de trabalho e garantir que estão dentro do permitido pela lei.

Você ainda tem alguma dúvida sobre como funciona o banco de horas? Comente aqui embaixo e nossa equipe fará o possível para ajudar!

Fonte: Tangerino

Por: Solides Tecnologia

A Solides é uma empresa especialista em software para identificação de perfil comportamental usado em processo de contratação, gestão e desenvolvimento de pessoas.

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