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Como manter o foco no trabalho em ambientes abertos

Entenda como manter o foco no trabalho, mesmo diante de escritórios barulhentos.

Trabalhar em ambientes abertos pode ser um pesadelo, especialmente quando você está trabalhando em algo que requer sua atenção total. Aí surge a dúvida: “Como manter o foco no trabalho?

Para piorar a situação, seus colegas podem se distrair – talvez eles estejam conversando em voz alta ou seus telefones celulares estejam constantemente cantando.

  • Como você deve lidar com colegas de trabalho que estão perturbando o seu foco?
  • Qual é a melhor maneira de lidar com o barulho e as distrações sem parecer antissocial ou rude?

Leia esse post até o final, pois, abordaremos tudo o que precisa sobre o tema.

O que é foco no trabalho?

https://www.youtube.com/watch?v=iHflyPtertE

Conseguir focar no trabalho é ter a habilidade de se concentrar em suas tarefas com total atenção e ser capaz de evitar interrupções.

A partir do foco no trabalho, os colaboradores se tornam mais produtivos e ficam 100% engajados em suas atividades.

Além disso, quando focado, as chances de erro em uma determinada atividade é muito pequena.

Por que entender como manter o foco no trabalho é importante?

Entender como manter o foco no trabalho é essencial para que a rotina profissional seja produtiva e seja possível concluir metas e finalizar tarefas em um curto espaço de tempo.

Além disso, quando focado, o colaborador minimiza o retrabalho, além de diminuir a sensação de estresse e aumentar as conquistas, já que tende a cometer menos erros e, ao mesmo tempo, consegue finalizar várias tarefas, chegando ao final do dia com a sensação de que gerou resultados.

Por isso, manter-se focado no trabalho pode ajudar a empresa e os colaboradores a lidar com os desafios diários e se tornarem mais satisfeitos no ambiente de trabalho.

Muitos estudos foram feitos com o intuito de apresentar como o barulho constante no ambiente de trabalho pode atrapalhar a concentração.

Uma pesquisa desenvolvida na Universidade Yamaguchi, no Japão, por exemplo, mostrou que as conversas paralelas que acontecem nos escritórios tendem a atrapalhar muito mais do que o barulho de carros em uma avenida movimentada.

Com a ajuda de alguns exames, foi possível notar que o bate-papo afeta mais a atenção seletiva e memória, o que prejudica diretamente a concentração e a produtividade.

Outra pesquisa, realizada na Inglaterra pela Opinion Matters, apontou os itens que impactam mais na falta de concentração. São eles:

  • Ouvir ligação de outras pessoas;
  • Algum chiado de equipamento;
  • Acústica ruim;
  • Escritório próximo a áreas comuns e barulhentas.

O que dizem os especialistas sobre foco ao trabalhar em ambientes abertos

O que dizem os especialistas sobre foco ao trabalhar em ambientes abertos

Há um debate em andamento sobre os prós e contras de escritórios abertos. Algumas pesquisas indicam que elas estimulam a criatividade e a camaradagem, enquanto estudos mais recentes sugerem que os ambientes de trabalho abertos encorajam os funcionários a evitar uns aos outros.

Quando bem desenhados, esses espaços podem fomentar a colaboração, oferecendo oportunidades para interações casuais com pessoas de toda a empresa.

O problema é que todas essas interações “podem ser muito perturbadoras” quando você está tentando fazer o seu trabalho. Mas à medida que as empresas adotam cada vez mais um layout aberto, é importante aprender a lidar com o ruído indesejado.

Você precisa de suas próprias “estratégias de sobrevivência”, bem como algumas regras básicas com as quais você e sua equipe podem concordar. Aqui estão algumas ideias de como manter o foco no trabalho em ambientes abertos.

Como manter o foco no trabalho em ambientes abertos

Veja a seguir algumas medidas que você pode tomar para ter mais foco no trabalho ao ar livre. Siga as dicas e comece a ter resultados enquanto trabalha.

Abrace os aspectos positivos:

Todos nós desejamos alguma solidão no local de trabalho. Afinal, há um certo nível de segurança psicológica que vem com ter um escritório com uma porta. Esse mínimo de privacidade garante que “seus colegas não podem ouvir seus telefonemas” ou saber exatamente quais “websites você está navegando” a qualquer momento.

Porém, há muitos benefícios em conhecer seus colegas em um nível mais íntimo. Há risos, humor, e você sente o ritmo do trabalho e da vida um do outro. O foco é tentar abraçar o conceito de escritório aberto, concentrando-se nos aspectos positivos.

Além disso, você precisa encontrar a importância de criar o vínculo e minimizar os negativos, o ocasional TMI. No mínimo, resista ao seu impulso de ser o primeiro a reclamar do barulho. Você não quer que as pessoas vejam você como persuasivo ou difícil.

Alinhar as expectativas da equipe:

Alinhar as expectativas da equipe: Em vez de reclamar, converse com sua equipe sobre como todos podem trabalhar de maneira ideal em um ambiente aberto

Em vez de reclamar, converse com sua equipe sobre como todos podem trabalhar de maneira ideal em um ambiente aberto. Você deve primeiro falar com o seu líder, já que é melhor que essa discussão seja “instigada pela liderança”.

Como uma equipe, seu objetivo coletivo é chegar a normas que todos concordam e podem seguir, nas quais todos vocês operarão. Por exemplo, quando um colega está ao telefone, o restante fala apenas em sussurros.

Além disso, o líder pode escolher um aliado que possa ser um segundo par de olhos para você, de modo que, se os colegas de trabalho estiverem sendo barulhentos quando você estiver em uma ligação importante, por exemplo, esse colega pode pedir educadamente que eles falem baixo.

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Invista em fones de ouvido:

Outra ideia é comprar um conjunto de fones de ouvido com cancelamento de ruído para aqueles momentos em que você está trabalhando em algo que requer concentração intensa.

Você pode ouvir ruídos brancos ou música clássica, ou qualquer coisa que o ajude a se sentir focado. Os fones de ouvido também servem como um sinal visual para seus colegas, de modo que você não deve ser incomodado, a menos que seja absolutamente necessário.

Inclusive, tem equipes que criam “código de fone de ouvido”, para que sinalize ao restante da equipe se pode ou não ser interrompido.

Quando os dois fones de ouvido estão sendo utilizados, significa que o colega está no seu maior nível de foco e não pode ser interrompido.

Por outro lado, quando está com apenas um fone, significa que é preciso perguntar antes de interromper.

Por fim, se não tem nenhum fone, quer dizer que pode ser questionado, que ninguém o estará interrompendo.

Busque ambientes mais silenciosos:

Busque ambientes mais silenciosos: Todo mundo precisa de um lugar no trabalho onde seja possível pensar, escrever e conversar sem distrações

Todo mundo precisa de um lugar no trabalho onde seja possível pensar, escrever e conversar sem distrações. Mesmo que a empresa onde atua, por exemplo, tenha optado por ambientes abertos, ela deve ter alguns espaços discretos que permitam que os funcionários se afastem da comoção.

Você deve aproveitar ao máximo as salas de conferências vazias ou outros ambientes que encontre. Assim, caso no ambiente em que está, alguém começar a falar sobre séries, filmes ou assuntos aleatórios, você pode sair da sala e ir para outro lugar.

Uma dica para quem trabalha em grandes empresas. É sempre útil mudar para um andar diferente do seu prédio. As pessoas não são tão capazes de conhecê-lo e, portanto, é menos provável que você se distraia.

Busque outros ambientes:

Como manter o foco no trabalho não está sendo fácil para você quando está em ambientes abertos, peça permissão ao seu chefe para trabalhar em outro lugar – a biblioteca local ou um café nas proximidades – de vez em quando.

Dependendo do que você está trabalhando, preste atenção em onde você se sente confortável e onde você é mais produtivo e enquadre seu pedido em torno disso. Por exemplo, você pode dizer ao seu líder: “Quando escrevo esses relatórios, preciso estar focado. Posso atravessar a rua para trabalhar no café para fazer esse trabalho?.

Mude as pessoas falantes ou se mude:

Se o seu problema não for o escritório aberto em si, mas um colega falante e muito barulhento, talvez seja hora de falar com seu líder para criar um novo ambiente. No entanto, não reclame. Em vez disso, converse com seu chefe sobre como você será mais produtivo em um novo espaço.

Invista em exercitar o cérebro

Sim, fazer exercícios mentais pode ser de grande utilidade para quem precisa se concentrar muito para trabalhar e a ideia é válida para aqueles que trabalham em ambientes abertos. Assim, você pode começar desde já pois, como o próprio nome diz, o “exercício mental” não exige muito esforço físico.

Uma forma de exercitar o cérebro é ler. Sim, a leitura nos ajuda a ter uma visão de mundo melhor, nos capacita a ter senso crítico e podemos ainda desenvolver o trato com as pessoas à nossa volta. E, claro, melhora também a nossa concentração, pois todos temos que concordar que é necessário ter boa concentração na hora da leitura.

Além disso, você pode separar um tempinho para se divertir com alguns jogos. Xadrez, jogo de damas, jogos de memória, palavras cruzadas, são alguns exemplos de jogos para você se divertir e ainda exercitar a sua principal ferramenta de trabalho, o seu cérebro.

Conclusão

Manter o foco não apenas aumenta a qualidade do trabalho realizado, mas também contribui para a conclusão eficaz de tarefas e metas. Especialmente em ambientes abertos, onde as distrações podem ser abundantes, a capacidade de concentrar-se torna-se ainda mais crucial para o sucesso profissional.

Ao implementar essas estratégias, profissionais podem criar um ambiente de trabalho mais equilibrado, onde a produtividade e a qualidade do trabalho são maximizadas, mesmo em configurações desafiadoras.

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