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Contabilidade: entenda a importância para a sua empresa

Descubra como a contabilidade vai além de números e se torna uma ferramenta estratégica para o crescimento do seu negócio.

Controlar todas as finanças de uma empresa, independente do porte, é essencial para garantir que ela se consolide no mercado e não acabe fechando as portas antes do tempo. Para isso, no entanto, é fundamental contar com uma boa contabilidade. 

Mas você entende a real importância do setor contábil na administração de empresas e qual é o seu papel na prática? Neste artigo, explicaremos tudo o que você precisa saber sobre essa área tão importante para o sucesso das organizações e como ela está diretamente relacionada à gestão de pessoas. Confira a leitura na íntegra. 

O que é a contabilidade?

Trata-se de uma ciência teórica e prática que estuda os métodos de cálculo e registro da movimentação financeira de uma empresa. Essa área é a responsável por controlar o patrimônio de um negócio por meio de registros contábeis dos fatos e resultados produzidos. 

Ainda, tem um papel importante dentro dos processos de administração de empresas, auxiliando ativamente na tomada de decisões. Isso porque, as informações levantadas pelo contador orientam o empresário no melhor caminho para garantir mais lucratividade e sucesso. 

O termo contabilidade vem do Latim COMPUTABILIS, ou seja, “aquilo que se pode contar”.

Qual é o objetivo da contabilidade?

A contabilidade tem como objetivo ser a ciência da riqueza, coletando, mensurando, registrando e organizando dados econômicos para auxiliar na tomada de decisões do negócio. Com as informações levantadas pela área, é possível medir os resultados empresariais, avaliando o desempenho do negócio e embasando as próximas escolhas. 

Ainda, busca fornecer informações econômicas para governos, fornecedores, bancos, investidores, funcionários e sindicatos. Esses dados envolvem contas a pagar e a receber, patrimônio, entre outros, importantes para gerar demonstrações contábeis, como Balanço Patrimonial, Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados, Aplicação de Recursos etc.

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Por que a contabilidade é essencial para as empresas? 

Uma boa administração das finanças da empresa pode fazer a diferença para que ela continue atuando no mercado. De acordo com dados levantados pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística), 60% das empresas fecham com menos de cinco anos de atividade

Na maioria das vezes, tem a ver com a falta de um bom planejamento e gestão financeira. Logo, é essencial que a empresa conte com o suporte de uma contabilidade para realizar essa gestão e garantir que a organização esteja em conformidade com as exigências da Receita Federal

O departamento contábil garante a segurança e o controle do gerenciamento financeiro, trazendo subsídios para uma melhor administração, reduzindo gastos e mantendo as contas em dia. Portanto, esse setor tem um papel crucial em uma boa gestão empresarial

Qual a relação entre Recursos Humanos e contabilidade?

Gestor de RH cumprimentando um colega, exemplificando as atribuições do gestor de RH em promover relações profissionais positivas.

Tanto a contabilidade quanto o setor de Recursos Humanos têm papéis estratégicos e muito importantes dentro de um negócio. Embora, muitas vezes, as duas áreas sejam vistas como independentes e não relacionadas, elas são paralelas e complementares

O RH estratégico trabalha com o olhar voltado para o capital humano, buscando atrair, desenvolver e motivar os profissionais, sempre focando em mais engajamento e retenção. Enquanto isso, a contabilidade tem como foco os custos e a saúde financeira do negócio. 

Afinal, como essas áreas se complementam? Bem, é impossível falar sobre lucratividade sem considerar o capital humano. É essa força de trabalho a principal responsável pelos resultados alcançados em uma empresa. 

Por outro lado, não existe força de trabalho eficiente se a organização ignorar questões contábeis, como a folha de pagamento, encargos e benefícios. Desse modo, é possível entender a importância da gestão de pessoas e do setor contábil trabalharem de forma alinhada. 

Quais são as rotinas que envolvem o RH e a contabilidade?

Algumas tarefas do RH e, principalmente, do Departamento Pessoal, devem ser compartilhadas com o setor contábil para evitar problemas financeiros. A seguir, vamos explicar quais são elas.

Admissões e demissões

O contador deve estar envolvido nos processos de admissão e demissão e precisa orientar o RH sobre a verba disponível para isso. Em relação aos desligamentos, a contabilidade deve acompanhar de perto o cálculo das verbas rescisórias para evitar erros que possam levar a processos trabalhistas.

Gestão de folha de pagamento

A contabilidade também é responsável pelo controle e cálculo da folha de pagamento, contabilizando horas extras e adicionais e realizando as adequações de impostos. 

Gestão de benefícios

Antes de pensar em contratar benefícios atrativos para os colaboradores, é fundamental que o RH consulte a contabilidade e que essas decisões sejam tomadas em conjunto, com base no orçamento da empresa. 

Investimento em capital humano

Por fim, é importante que RH e contabilidade estejam alinhados também nos investimentos no capital humano, como treinamentos, planos de carreira e contratações de ferramentas. 

Com essa parceria, será possível encontrar equilíbrio nas decisões, priorizando a gestão estratégica de pessoas sem comprometer o orçamento da empresa. 

A tecnologia como aliada do RH e da contabilidade

Os avanços da tecnologia trouxeram mudanças importantes para os processos internos de uma organização, impactando, inclusive, nas rotinas de RH e contabilidade. 

Com o RH 4.0, já é possível utilizar ferramentas completas para uma gestão de pessoas mais estratégica e embasada por dados e métricas reais. Mas você sabia que além do software de RH, também existem ferramentas que podem ajudar na rotina do contador? 

Esse tipo de solução representa o futuro da contabilidade, ajudando os profissionais a organizar, otimizar e tornar os processos contábeis muito mais eficientes e livres de erros. 

E o mais interessante é que essa não é uma realidade exclusiva das grandes companhias. Hoje, é possível encontrar plataformas completas, de simples navegação, voltadas justamente para pequenas e médias empresas. Assim, mesmo com um orçamento reduzido, as organizações ainda conseguem garantir uma otimização real nos processos. 

Leia também:

Quem pode exercer a função da contabilidade?

Entenda como ter o melhor propósito organizacional na empresa!

Para exercer a função de contador é necessário que o profissional seja formado em Ciências Contábeis ou Contabilidade e que seja aprovado no Exame de Suficiência e registrado em CRC (Conselho Regional de Contabilidade).

O profissional formado nessa área pode atuar de diversas maneiras, como autônomo, auditor, consultor, membro de conselho fiscal, executivo, entre outras.

Quanto é o salário de um contador?

Segundo a Catho, o salário médio de um contador no Brasil é de R$ 4.631, podendo variar de R$ 3.250 até R$ 7.713. Obviamente, essa remuneração varia de acordo com a localidade do profissional e o nível do cargo

Com atuação direta nos níveis operacionais, táticos e estratégicos nas organizações, um contador experiente pode chegar a receber R$ 80 mil por mês em cargos de direção dentro de grandes companhias. 

Quais são as funções da contabilidade?

O contador é o responsável pelas áreas fiscal e contábil dentro das empresas. Em sua rotina, ele lida com algumas funções específicas. Vamos entender quais são elas, a seguir. 

Controle Financeiro

Independente do porte da empresa, o controle financeiro é um ponto bastante sensível. Nas de menor porte, no entanto, esse controle deve ser ainda mais firme, já que é comum que os empresários acabem misturando as finanças de pessoa física e jurídica. 

Além disso, a inadimplência de clientes em empresas de menor porte pode impactar seriamente o capital de giro, comprometendo a saúde financeira do negócio. Dessa forma, cabe ao contador estruturar e organizar todo o financeiro da organização, mantendo os relatórios contábeis atualizados com informações confiáveis.  

Fluxo de caixa

Empreendedores que ainda não têm a empresa totalmente estruturada acabam encarando os relatórios e o próprio fluxo de caixa como um bicho de sete cabeças. Afinal, muitas vezes, eles ainda não têm uma compreensão clara sobre todas as informações. 

O papel do contador, portanto, é traduzir essas informações e dar dicas simples para garantir o controle do fluxo, segmentando despesas ordinárias e extraordinárias e realizando a gestão do que entra e sai.

Obrigações acessórias

Outra das tarefas do contador é entregar obrigações acessórias dentro do prazo, garantindo que a empresa esteja em dia com a Receita Federal e evitando sanções e multas. Essa é uma tarefa importante, que não pode ser negligenciada pelas organizações. 

Plano tributário

O plano tributário é uma análise detalhada feita pelo contador para definir qual regime tributário fará com que a empresa pague menos impostos de maneira legal. O profissional deve acompanhar a rotina empresarial para avaliar periodicamente o planejamento e definir o melhor enquadramento.

Em quais tipos de contabilidade o contador pode atuar?

Existem diversas áreas nas quais o contador pode atuar. São elas:

  • Previdenciária;
  • Ambiental;
  • Fiscal;
  • Bancária;
  • Comercial;
  • Industrial;
  • Recursos Humanos;
  • Seguros;
  • Transportes;
  • Financeira;
  • Imobiliária;
  • Hospitalar;
  • Internacional;
  • Rural;
  • Tributária.

A Contabilidade do Futuro

Este conceito surge para ampliar nossa compreensão sobre o cotidiano do profissional contábil. Em um mundo onde a Inteligência Artificial ganha crescente destaque, é essencial que o contador aprimore suas práticas contábeis.

Agora na versão 4.0, totalmente online, este sistema representa a vanguarda da Contabilidade do Futuro. Eliminando a necessidade de instalações e simplificando o acesso aos dados contábeis de qualquer dispositivo conectado à internet.

As vantagens de investir no Sistema Contábil são:

  • Integração entre os módulos fiscal, Pessoal e Contábil;
  • Adaptado para o eSocial, ECF, ECD, Reinf e outras obrigações do SPED;
  • Sistema independente de outros recursos operacionais físicos;
  • Possibilidade de trabalhar de qualquer lugar, a qualquer horário;
  • Segurança das informações por meio de servidores replicados;
  • Cópia de segurança automática;
  • Acesso livre, rápido, sem interferência e isento de configurações;
  • Plataforma de trabalho atualizada frequentemente;
  • Usuário livre de investimentos em infraestrutura, graças à sistemática toda online;
  • Redução de gastos com móveis, JCP, energia elétrica e outros;
  • Acesso ao suporte da Makro sempre que necessário;
  • Possibilidade de contratação de consultoria especializada.

Enfim, a Contabilidade do Futuro está intrinsecamente ligada à inovação, eficiência e adaptabilidade.

Contabilidade: muito mais que obrigação, uma estratégia

Como vimos, a contabilidade é um setor essencial e estratégico dentro de qualquer organização. Isso porque, é ela que controla de perto todo o financeiro da empresa, auxiliando o empreendedor na tomada de decisões sobre diversos centros de custo, como é o caso do RH. 

Agora que você já entendeu a atuação dessa área na prática, que tal se aprofundar um pouco mais sobre as ferramentas de gestão? A gente indica a leitura do nosso artigo sobre softwares de RH.

 

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Camila Rocha, é uma profissional experiente em publicidade. Com formação pela Fumec, ela coordena atualmente a BU de Educação na Sólides Tecnologia, onde trabalha há 6 anos. Sua expertise em liderança e estratégias de educação corporativa tem sido fundamental para impulsionar o crescimento e o desenvolvimento dos colaboradores.
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