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Entenda por que a gestão de benefícios é importante e como fazer de forma eficiente

gestão de benefícios

J√° faz algum tempo que bons sal√°rios deixaram de ser atra√ß√Ķes irresist√≠veis nas empresas. Atualmente, as organiza√ß√Ķes mais disputadas s√£o aquelas que oferecem vantagens al√©m das garantidas pela legisla√ß√£o trabalhista. Portanto, para atrair e reter os melhores talentos, a gest√£o de pessoas precisa apostar tamb√©m na gest√£o de benef√≠cios.¬†

Para tanto, √© necess√°rio criar e implementar uma pol√≠tica s√≥lida, que promova satisfa√ß√£o e resultados. Neste post, conhe√ßa o conceito de gest√£o de benef√≠cios, sua import√Ęncia e veja dicas para implantar esse diferencial competitivo na sua organiza√ß√£o.¬†

Nova call to action

O que é gestão de benefícios

Trata-se do conjunto de a√ß√Ķes promovidas pelas empresas para administrar as vantagens oferecidas aos colaboradores. Assim, a gest√£o de benef√≠cios deve estar alinhada com a vis√£o do neg√≥cio para oferecer outras formas de remunera√ß√£o, al√©m de sal√°rios.

O principal objetivo é elevar a motivação pessoal dos profissionais para aumentar a produtividade das equipes e reter talentos. Como resultado, a empresa fortalece o clima organizacional e alcança os resultados esperados. 

Para implementar a gestão de benefícios é necessário:

  • considerar os novos perfis dos colaboradores;
  • analisar suas necessidades;
  • apostar em a√ß√Ķes de reconhecimento e recompensas;
  • estabelecer regras;
  • avaliar o custo-benef√≠cio dos incentivos concedidos.

Hoje, a legisla√ß√£o brasileira determina alguns benef√≠cios obrigat√≥rios, como Fundo de Garantia por Tempo de Servi√ßo (FGTS), vale-transporte, f√©rias e 13¬ļ sal√°rio. Mas al√©m desses, as organiza√ß√Ķes devem estabelecer uma pol√≠tica de benef√≠cios corporativos atraente e vi√°vel.¬†

Certamente, essa é uma ação efetiva para fortalecer o employer branding, pois mostra aos profissionais e ao mercado que a organização é sólida, respeitável e confiável.

A import√Ęncia da gest√£o de benef√≠cios

Se implementar vantagens aos colaboradores é favorável para as empresas, a inexistência de uma gestão de benefícios pode ser prejudicial a ambos. Desse modo, a organização perde por não valorizar os cargos que oferece, os profissionais se sentem desmotivados e, consequentemente, menos produtivos. 

Por isso, al√©m de bons sal√°rios, os profissionais esperam receber vantagens que fujam do b√°sico oferecido pela maioria das organiza√ß√Ķes. A gest√£o de benef√≠cios √© importante, pois cria um diferencial competitivo para a companhia e proporciona satisfa√ß√£o e bem-estar aos colaboradores. Outros resultados s√£o:

  • redu√ß√£o do turnover: profissionais felizes no trabalho n√£o pedem demiss√£o;
  • aumento da produtividade interna: colaboradores engajados trabalham mais motivados;
  • redu√ß√£o nas taxas de absente√≠smo: empresas que oferecem planos de sa√ļde evitam aus√™ncias prolongadas por adoecimento, consultas m√©dicas ou exames.¬†

Programa de benefícios para os milennials

Ao definir um pacote de benef√≠cios para a empresa, √© importante considerar aqueles obrigat√≥rios a todo trabalhador e os opcionais, oferecidos aos profissionais de diferentes gera√ß√Ķes.¬†¬†

Os milennials, também chamados de Geração Y, nasceram entre 1981 e meados da década de 1990. Como características, eles são mais individualistas e estão muito ligados aos próprios valores, mesmo transitando em um cenário altamente conectado. 

Essa geração tem interesse em benefícios que fogem daquilo que é obrigatório pela legislação e desejam receber vantagens ligadas ao desenvolvimento da carreira. 

Benefícios obrigatórios por lei

Trata-se das vantagens determinadas pela Consolidação das Leis do Trabalho (CLT). 

FGTS, 13¬ļ sal√°rio e f√©rias remuneradas

O Fundo de Garantia por Tempo de Serviço é um depósito realizado pelo empregador, a cada mês, que equivale a 8% da remuneração do colaborador. Esse recurso estará disponível em caso de demissão sem justa causa.

As empresas devem pagar o 13¬ļ sal√°rio (ou gratifica√ß√£o natalina) ao final de cada ano. J√° as f√©rias remuneradas ocorrem quando o trabalhador completa um ano de trabalho. Nesse caso, ele tem direito a 30 dias de descanso, com antecipa√ß√£o da remunera√ß√£o acrescida de 30%.

Transporte e adicional noturno

Os custos referentes ao deslocamento do trabalhador são responsabilidade da empresa. No entanto, ela pode descontar até 6% do salário para custear essa despesa. O adicional noturno é concedido a profissionais que trabalham à noite. Para tanto, eles devem receber um pagamento extra de 50% sobre a hora de trabalho padrão. 

Benefícios opcionais para milennials

Conhecidos como benefícios que fazem a empresa ter destaque aos olhos do colaborador. Afinal, quem oferece um pacote mais atraente consegue atrair e manter os melhores talentos. Do contrário, empresas que concedem apenas benefícios obrigatórios por lei, perdem força no momento de recrutar. 

Os milennials gostam de inovação, flexibilidade e novos desafios. Confira os principais benefícios valorizados pela Geração Y:

Home office, jornada de trabalho e horários flexíveis

A vantagem é proporcionar liberdade ao colaborador para definir seus próprios horários e como ele realizará seu trabalho. O home office é um exemplo que pode funcionar bem. Nessa situação, o compromisso entre empregado e empregador são as entregas e o cumprimento de prazos, e não a carga horária no local de trabalho. 

Dependendo do perfil comportamental, o home office ou a modalidade híbrida geram produtividade e valorizam o colaborador, pois reforça a confiança da empresa em seu trabalho. 

Incentivo para qualificação e capacitação

Trata-se de uma ajuda financeira que pode ser total ou parcial para que os colaboradores retomem seus estudos. Seja concluindo uma graduação, iniciando uma especialização ou um curso técnico, qualificar a força de trabalho proporciona retorno para a organização, pois é interessante ter profissionais mais qualificados em seu quadro funcional.   

Plano de sa√ļde extensivo √† fam√≠lia

Oferecer assist√™ncia m√©dica e/ou odontol√≥gica √© um dos benef√≠cios mais valorizados pelos profissionais de uma empresa. Mas incluir os dependentes no plano de sa√ļde √© ainda mais atraente, j√° que faz com que ele se sinta valorizado e protegido.¬†

Como consequência, o colaborador desenvolve suas atividades com mais foco e menos preocupação. Além disso, esse benefício pode gerar maior impacto no caixa da empresa, tendo um retorno bastante positivo. 

Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

Este modelo de remuneração prevê a participação dos colaboradores nos lucros. Em geral, a organização estabelece metas que, quando alcançadas, dão direito à divisão de uma parte, como recompensa extra pelo empenho das equipes. 

Benefícios para a qualidade de vida

Trata-se de privilégios que conferem satisfação aos profissionais, uma vez que denotam a preocupação com o bem-estar dos colaboradores. Entre eles, destacamos vale-alimentação, vale-refeição, vale-cultura, ambiente acolhedor e descontraído, além de um bom plano de carreira. Atrativos que tornam as empresas melhores lugares para se trabalhar. 

O auxílio-previdência é outra vantagem bastante apreciada pelos profissionais. Hoje, a preocupação com o futuro atinge a todos. No entanto, um plano privado pode ser inacessível à maioria das pessoas. Assim, quando esse benefício é oferecido pela empresa, é um passo acertado. 

Por fim, é importante considerar que a gestão de benefícios é uma das formas mais eficientes de motivar e engajar colaboradores. No entanto, há o desafio de compreender as reais necessidades do capital humano e descobrir o melhor pacote de benefícios para atendê-las. 

Principais vantagens da gestão de benefícios

√Č ineg√°vel que a gest√£o de benef√≠cios oferece muitas vantagens para os colaboradores. Mas as empresas tamb√©m colhem frutos ao criarem uma pol√≠tica voltada a eles. Confira as contrapartidas para a organiza√ß√£o.

Qualifica o clima organizacional 

Quando as equipes se sentem valorizadas, o relacionamento entre gestores, colegas de trabalho e demais lideranças sai fortalecido. O resultado é um ambiente saudável e harmonioso para todos. 

Qualidade de vida para os funcion√°rios

Ter bem-estar e sa√ļde √© um dos benef√≠cios mais esperados pelos profissionais. Por isso, al√©m de plano de sa√ļde e plano odontol√≥gico, campanhas de conscientiza√ß√£o e para preven√ß√£o de doen√ßas estimulam h√°bitos saud√°veis.¬†

Otimização de custos

A gestão de benefícios deve considerar também os custos envolvidos em sua concessão. Afinal, não é financeiramente viável que a empresa pague por vantagens que os colaboradores não estão usufruindo. 

Por isso, antes de implementar um programa desse tipo, é fundamental conhecer os colaboradores e fazer um levantamento das necessidades ou do que realmente é interessante para eles. Assim, os encargos serão direcionados para os benefícios certos, sem desperdício. 

Passo a passo para o RH fazer a gest√£o de forma eficiente

Para implementar um programa de benef√≠cios e administr√°-lo bem, √© necess√°rio realizar algumas a√ß√Ķes.¬†

Estabele√ßa uma pol√≠tica clara e demonstre disponibilidade para sanar d√ļvidas

A clareza nas informa√ß√Ķes sobre o programa de benef√≠cios de uma empresa deve come√ßar j√° na etapa de recrutamento. Aliado a isso, √© imprescind√≠vel apresentar os valores da organiza√ß√£o.¬†

Ainda, os colaboradores devem ter informa√ß√Ķes transparentes para saber quais s√£o as vantagens que a organiza√ß√£o oferece. Desse modo, junto √† disponibilidade para eventuais esclarecimentos, √© poss√≠vel ter uma rela√ß√£o amig√°vel desde o princ√≠pio.¬†

Use ferramentas de controle

Sistemas informatizados permitem fazer a gest√£o de RH com mais praticidade e efici√™ncia. Inclusive, na gest√£o de benef√≠cios. A automatiza√ß√£o garante que o administrador n√£o se perca nas informa√ß√Ķes, nem desperdice dados importantes.¬†

Aqui, a tecnologia torna as demandas mais f√°ceis, evita o retrabalho e organiza as informa√ß√Ķes para serem mais facilmente encontradas.¬†

Organize os benefícios conforme o perfil dos colaboradores

As vantagens oferecidas pelo empregador devem ser planejadas com racionalidade, justamente para evitar custos desnecessários, como já mencionado. Portanto, é importante conhecer as necessidades dos colaboradores e analisar seus perfis para entender o que é válido para a maioria. 

Nesse caso, flexibilizar os benef√≠cios pode ser a solu√ß√£o para empresas com muitos empregados. Para tanto, divida o p√ļblico interno em grupos ou categorias e ofere√ßa vantagens que fa√ßam a diferen√ßa.¬†

Conte com o suporte de uma empresa ou software especializado

Gerir benef√≠cios √© uma das a√ß√Ķes realizadas em prol da gest√£o de pessoas. Por isso, contar com o apoio de empresas ou tecnologias voltadas para esse fim faz a diferen√ßa para o sucesso da organiza√ß√£o.¬†

Por conhecerem as rotinas do setor, as empresas especializadas sabem exatamente o que é preciso fazer para otimizar o trabalho. Além disso, o uso de um sistema personalizado contribui ainda mais para que os gestores tenham controle dos dados e automatizem tarefas periódicas. Nesses casos, o plus é mais segurança e eficiência para a gestão de RH. 

Por meio desses passos simples, o departamento de RH ter√° √™xito ao estabelecer um pacote de vantagens atrativo. Agora, ap√≥s conhecer mais sobre a gest√£o de benef√≠cios e sua import√Ęncia para atrair talentos, que tal aprender a ret√™-los na sua empresa?

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