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Sumário

Eventos corporativos: dicas para montar o melhor calendário de RH na sua empresa

Veja como montar o melhor calendário de RH da sua empresa, promovendo eventos corporativos de sucesso através das nossas dicas!

Os eventos corporativos podem ser ótimas oportunidades para as empresas estreitarem laços com colaboradores, clientes e fornecedores. Quando bem-organizados, podem trazer um retorno satisfatório para a empresa, tornando-se uma verdadeira estratégia de marketing com potencial de diminuir o turnover dos funcionários, captar e fidelizar clientes.

Nesse texto, vamos falar sobre quais tipos de eventos empresariais realizar e como ter sucesso neles.

O que são eventos corporativos?

Primeiramente, precisamos falar sobre o que são os eventos corporativos, para que entenda melhor a importância de realizá-los em sua empresa.

Portanto, trata-se de um modelo de ação visa gerar engajamento e interação entre a equipe e entre os clientes.

Do mesmo modo, algumas empresas usam os eventos empresariais para aumentar a motivação dos colaboradores e fazer networking.

Quais são os tipos de eventos corporativos?

Sem dúvida, existem variados tipos de eventos empresariais. Mas, entre eles, podemos destacar os mais comuns:

  • Congressos;
  • Imersões;
  • Palestras;
  • Feiras;
  • Cursos;
  • Homenagens;
  • Treinamentos.

Encargos trabalhistas e obrigações legais anuais

Antes de falar sobre as ações de RH na empresa, precisamos destacar que ao planejar o calendário, é indispensável considerar datas referentes às obrigações legais, das quais a empresa não pode fugir. Conheça as principais delas:

planejamento de carreira

GRCSU Patronal (janeiro)

A Guia de Recolhimento da Contribuição Sindical Urbana (GRCSU) Patronal é uma contribuição de caráter facultativo. Seu pagamento deve ocorrer em benefício de entidades que representam as categorias profissionais e ela deve ser emitida até 31 de janeiro. 

DIRF e DARF (fevereiro)

A Declaração do Imposto sobre a Renda retida na Fonte (DIRF) e o Documento de Arrecadação de Receitas Federais (DARF) são obrigações referentes ao Imposto de Renda (IR). Logo, devem ocupar um espaço significativo no planejamento de metas do RH. 

A DIRF é uma obrigação de todas as pessoas jurídicas que fizeram pagamentos sobre os quais houveram imposto retido na fonte no ano anterior. Trata-se de uma atividade recorrente, portanto, deve estar bem fixada na rotina do setor. Mas é imprescindível não esquecer das datas. 

Já a DARF é um documento que as empresas emitem para pagamento de tributos federais. Assim, sempre é bom revisar a agenda para evitar atrasos, pagando os impostos devidos na data correta. Geralmente, as empresas pagam a DARF Previdenciária até dia 20 do mês seguinte àquele a que se refere a contribuição. 

eSocial e RAIS (março e abril)

imagem simbolizando pagamentos de encargos trabalhistas

Essas duas plataformas — eSocial e Relação Anual de Informações Sociais (RAIS) — recebem informações e as transmitem ao governo. Mas elas têm particularidades específicas sobre prazos e inserção de dados. 

O eSocial é mais recente e entrou em vigor em 2018, para unificar informações sobre folha de pagamento, jornada de trabalho, encargos, descontos e outros benefícios corporativos. Cada evento tem um prazo específico para lançamento, portanto, é fundamental ter um cronograma bem organizado para não perder datas. 

Ainda no eSocial, algumas empresas (conforme o faturamento) devem enviar as informações do RAIS sempre no ano posterior àquele em que os eventos ocorreram. Esse lançamento deve seguir o calendário proposto pelo Ministério da Economia. 

Em geral, a entrega dos dados costuma ocorrer entre março e abril. No entanto, como as datas variam segundo a categoria da empresa, vale consultar os prazos para manter seu cronograma atualizado.

GRCSU Empregado e empregador (março e abril)

É o mesmo documento, porém diz respeito ao empregado e ao empregador. Além disso, é opcional e o pagamento vai para o caixa de entidades que representam os profissionais. O valor é descontado dos colaboradores na folha de março e o empregador deve pagar o tributo em abril. 

13º Salário (novembro e dezembro)

Já no final do ano ocorre o pagamento do 13º salário, normalmente pago em duas parcelas. A primeira deve ser depositada até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro. 

Encargos trabalhistas e obrigações legais mensais

profissional de rh com documento conversando com equipe

Folha de pagamento

Tão ou mais importante quanto os prazos e documentos citados anteriormente, a emissão da folha de pagamento deve estar sempre em dia no calendário do RH. Logo, o salário e demais benefícios dos colaboradores devem ser depositados até o 5º dia útil do mês. 

GFIP/SEFIP (FGTS)

O Sistema Empresa de Recolhimento de FGTS e Informações à Previdência Social (SEFIP) permite que a empresa consiga consolidar tanto seus dados financeiros quanto dos colaboradores. O sistema também gera a guia de recolhimento do Fundo de Garantia por Tempo de Trabalho (FGTS). 

Essa guia chama-se GRF e deve ser quitada até o 7º dia útil posterior ao mês referente ao pagamento da remuneração ao trabalhador. Em caso de atraso, o sistema gera multas aplicadas à empresa. 

Outro ponto importante é que todos os arquivos gerados no SEFIP devem ser transmitidos por meio da Guia de Recolhimento de FGTS e Informações à Previdência (GFIP) — mesmo quando não ocorrer recolhimento do INSS. Além disso, a guia deve conter informações referentes à admissão e remuneração do colaborador. 

CAGED

O Cadastro Geral de Empregados e Desempregados (CAGED) é uma base de dados mantida pelo governo. Nesse contexto, serve para que os órgãos oficiais acessem informações referentes ao número de pessoas empregadas no país a cada mês. 

Mas manter esse cadastro só é possível se as empresas enviarem, periodicamente, dados sobre admissões, demissões ou transferência de profissionais em regime celetista. Nesse caso, o RH é responsável pelo preenchimento das informações junto ao CAGED e elas são obrigatórias. Do contrário, a empresa pode sofrer sanções trabalhistas. 

Ainda, a inclusão de dados no sistema CAGED pode ocorrer em dois momentos. Se o trabalhador admitido estiver recebendo o seguro-desemprego, essa informação deve ser cadastrada no momento da admissão. Nos demais casos, a comunicação ao órgão responsável pelo cadastro deve ocorrer sempre até o dia 7 (fechamento da folha) do mês subsequente às novas contratações e demissões. 

GPS

A Guia da Previdência Social é um documento emitido para que o colaborador possa recolher os valores devidos pela empresa ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). Trata-se do órgão que financia as aposentadorias, pensões e outros benefícios dos profissionais que contribuem durante o tempo de trabalho. 

Nas empresas, é obrigação do DP descontar, coletar e repassar os valores a partir do salário dos colaboradores, para contribuição ao INSS. No entanto, profissionais autônomos também podem fazer o recolhimento do INSS por conta própria.

Por fim, o pagamento da GPS ocorre sempre até o dia 20 do mês subsequente ao pagamento da remuneração devida ao colaborador. Assim, o valor referente ao GPS de janeiro precisa ser pago até 20 de fevereiro. Havendo atraso, o empregador deverá pagar multas e juros que aumentam com o passar do tempo. 

Como fazer eventos corporativos de sucesso?

profissionais de rh em evento corporativo

De fato, a organização de um evento corporativo de RH demanda tempo e é claro, um budget a altura. “Planejar é a palavra-chave, defina o objetivo do evento, seja o lançamento de um novo produto, ou apenas para aproximar a empresa do funcionário.

Seja qual for o objetivo, ele deve ser cuidadosamente planejado, de maneira que possa garantir ao público momentos enriquecedores! Após isso, defina a verba a ser destinada para a festa, nesta fase, a criatividade e os parceiros da empresa ajudam muito”, comenta Betta Lima, assessora de eventos.

Aliás, a especialista listou cinco dicas fundamentais para o sucesso de um evento corporativo. Veja:

1. Orçamento

Defina a quantidade de convidados que vão ao evento e com isso defina o orçamento. Procure os fornecedores o quanto antes, assim, é possível conseguir preços menores e prazos maiores para pagamento. Nessa fase, saber ouvir é o segredo. Alie boas ideias aos recursos disponíveis para o evento.

2. Planejamento

Defina o local de acordo com a proposta do evento, a partir disso, entre em contato com os fornecedores como buffet, equipamentos, som e imagem, mobiliário, bebidas, etc.

3. Fornecedores

Seja para colaboradores, em uma festa de fim de ano, ou para clientes, os fornecedores competentes são indispensáveis para o sucesso do evento. Pessoas de confiança ou bem recomendadas no meio devem ser priorizadas.

4. Interatividade

Todo evento deve ter atrações para agradar os convidados, seja uma banda, workshops, cabines fotográficas, entre outros. Escolha algo que se adeque ao budget e que se adeque ao tema do evento.

5. Feedback

Esse é talvez o ponto principal do evento corporativo. Escute a opinião dos participantes, sejam eles colaboradores, ou clientes. Atente-se aos pontos positivos e negativos e as sugestões de melhoria. Com esse relatório em mãos, é possível avaliar se o objetivo do evento foi atingido.

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Como organizar um calendário de RH?

Ter um calendário do RH é trabalhar com organização e planejamento, valores fundamentais na Gestão de Pessoas. Afinal, não é nada agradável perder prazos ou se submeter ao retrabalho porque algo deveria ser feito, mas não foi.

Neste conteúdo, mostraremos como organizar um cronograma eficiente com datas, prazos e principais feriados para realizar as ações do setor de forma estratégica. Então, confira nossas dicas, saia na frente e crie um calendário de RH para a sua empresa. Depois, é só colher os benefícios. 

Importância e benefícios de planejar datas

 Um grupo de pessoas em um evento corporativo com bebidas e crachás

Em um setor de Recursos Humanos, calendário é sinônimo de planejamento e organização. Assim, ele serve para garantir que as estratégias ocorram conforme o previsto, ao longo do ano, sem atropelos ou esquecimentos. 

O calendário do RH é um instrumento importante para que o setor possa estabelecer ações que contemplem as necessidades da empresa e dos colaboradores. Nesse sentido, sua principal vantagem é a possibilidade de planejar, com antecipação, para que nenhum evento importante seja esquecido. 

Como estruturar o calendário

Para elaborar um calendário do RH que seja realmente útil para a empresa e para os colaboradores, é necessário fazer um mapeamento de datas. Além disso, o departamento pessoal pode contribuir para, juntos, elencar eventos relevantes. 

Desse modo, para estruturar um calendário completo, faça uma análise dos assuntos recorrentes e inerentes ao setor. Ainda, inclua obrigações legais (mensais e anuais), feriados, pontos facultativos, datas comemorativas de categorias profissionais e campanhas relacionadas à saúde. 

Feriados e datas comemorativas nacionais

O calendário do RH deve considerar, ainda, os principais feriados nacionais. Os estaduais, municipais e pontos facultativos também são importantes, portanto, é fundamental fazer um mapeamento de datas na sua cidade. A seguir, veja os principais feriados no Brasil.

Janeiro

01: Dia da Confraternização Universal

Fevereiro

16: Carnaval

Março

08: Dia Internacional da Mulher

15: Dia do Consumidor

21: Dia Internacional Contra A Discriminação Racial

Abril

02: Sexta-feira Santa

04: Páscoa

21: Dia de Tiradentes

Maio

01: Dia do Trabalho

09: Dia das Mães

Junho

03: Corpus Christi

03: Dia do Profissional de RH

05: Dia do Meio Ambiente

12: Dia dos Namorados

Julho

15: Dia do Homem

20: Dia do Amigo

Agosto

08: Dia dos Pais

Setembro

07: Dia da Independência do Brasil

15: Dia do Cliente

Outubro

12: Dia das Crianças

12: Dia de Nossa Senhora Aparecida

31: Dia das Bruxas (Halloween)

Novembro

02: Dia de Finados

15: Proclamação da República

Dezembro

25: Natal

Em algumas situações, é importante considerar que as empresas têm autonomia para antecipar, adiar ou prolongar alguns feriados, desde que combinado previamente com os colaboradores. No entanto, em relação aos feriados nacionais, as lideranças devem considerar que esses recessos são fundamentais para a saúde do trabalhador. 

Outro ponto importante são os prazos para pagamentos de salários, encargos e impostos. Portanto, o calendário do RH é um instrumento essencial para o planejamento, principalmente para o setor não ser surpreendido com algum feriado.

Principais datas para a realização de ações internas

eventos corporativos de rh

Um calendário completo deve considerar também aquelas datas importantes para a conscientização e o engajamento dos colaboradores para causas sociais ou de saúde e bem-estar. Confira as principais e faça um planejamento para trabalhar esses temas em seus eventos de RH:

  • Janeiro Branco: Cuidados com a saúde mental;
  • Abril Verde: Prevenção de acidentes do trabalho;
  • Junho Vermelho: Incentivo à doação de sangue;
  • Agosto Dourado: Incentivo à amamentação;
  • Setembro Amarelo: Prevenção ao suicídio;
  • Outubro Rosa: Conscientização sobre o câncer de mama;
  • Novembro Azul: Conscientização sobre a saúde masculina (câncer de próstata) e a diabetes;
  • Dezembro Vermelho: Conscientização para a prevenção ao HIV/Aids.

Conclusão

Desenvolver e colocar eventos corporativos em prática é um grande desafio. Por isso, é preciso planejamento. Assim, as regras são respeitadas e os colaboradores podem ser surpreendidos com as ações realizadas pela empresa.

Portanto, ao elaborar o calendário do RH para a empresa, faça uma lista das pendências, liste os prazos e defina quem serão os responsáveis por eventuais atividades. Assim, a Gestão de Pessoas consegue envolver a equipe e todos estarão cientes sobre o que precisa ser feito e quando — sem atrasos e com eficiência. 

desenvolvimento e treinamento de pessoas
Gerente de RH da Sólides Tecnologia, com mais de 15 anos de experiência em segmentos de varejo e tecnologia. Atuação em diversas áreas da gestão de pessoas, como Treinamento, Desenvolvimento, Recrutamento, Seleção, Departamento Pessoal, Remuneração e Performance. MBA em Gestão Estratégica de Negócios Especialista em Psicologia Organizacional Coach pela Sociedade Latino Americana de Coaching Psicóloga
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