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Marcação de ponto: um funcionário fraudou o registro. E agora?

O que é a marcação de ponto?

A marcação de ponto é obrigatória para estabelecimentos com mais de 20 colaboradores. Ela auxilia tanto a empresa quanto o colaborador, garantindo que os direitos de ambas as partes serão assegurados.
Há diversas ferramentas para a marcação de ponto, como os livros de ponto, relógios cartográficos, eletrônicos e softwares de ponto on-line.

Contudo, algumas dessas ferramentas podem possibilitar fraudes e alterações nas informações. Dessa forma, diversos problemas podem ser gerados para a empresa, que não garante a veracidade das informações registradas.

Descobri que um colaborador fraudou o ponto. Como isso é possível?

O termo “buddy punching”, ou “ponto amigo” é usado para explicar esse episódio. Ele indica, basicamente, um amigo ou colega realizando a marcação de ponto no lugar do outro. A prática do ponto amigo pode acontecer, principalmente, em empresas que utilizem senhas, cartões magnéticos ou cartões manuais para registro do ponto.

Nova call to action

Pode parecer absurdo, mas essa situação é muito comum. Para evitar comunicar o RH de um atraso ou saída antes do término da jornada de trabalho, muitos funcionários pedem para que um terceiro registre o ponto em seu lugar, no horário correto. Assim, ao analisar os registros, o RH não perceberá nenhuma falha.

Porém, essa atitude prejudica tanto a empresa quanto o colaborador, afetando, principalmente, a confiança do empregador.

O que fazer se a fraude na marcação de ponto for descoberta?

Ao identificar uma fraude, a empresa pode demitir o funcionário por justa causa. Entretanto, é importante reforçar que essa situação deve ser analisada com muita cautela, para que não ocorram injustiças.

É necessário diferenciar quando realmente ocorre uma fraude e quando ocorre um imprevisto ou esquecimento por parte do funcionário. Ocasionalmente, um colaborador pode precisar sair mais cedo e esquecer de bater o ponto. A fim de evitar uma confusão, em casos assim, é importante manter o diálogo aberto entre a equipe de RH e os demais funcionários.

Para evitar que situações assim ocorram no seu ambiente de trabalho, é ideal optar por métodos seguros para a marcação de ponto. Podemos citar alguns para facilitar a sua escolha:

Ponto Biométrico

Os relógios de ponto com biometria são excelentes para a marcação de ponto. Como as digitais são difíceis de serem burladas, garantem maior segurança e veracidade no registro das informações.

Além disso, os aparelhos de ponto biométrico são dinâmicos, possibilitando o registro não somente por biometria, mas também através de cartões de proximidade RFID e senhas individuais.

Essa ferramenta para marcação de ponto também garante segurança jurídica para sua empresa. Os relógios de ponto seguem as diretrizes do MTE (Ministério do Trabalho e Emprego) e, portanto, em casos de processos trabalhistas, é possível comprovar os registros e horários.

Software de ponto com foto

Um software de ponto on-line também é uma opção interessante. Podendo ser instalado em um smartphone, tablet ou notebook, o software registra uma foto em tempo real, sendo um método eficaz.

Além disso, oferece flexibilidade aos colaboradores que trabalham remotamente, visto a praticidade do uso e a ausência de necessidade de um aparelho fixo para a marcação. Esse tipo de software gera relatórios para a equipe de RH ter controle das entradas, saídas e pausas dos colaboradores em tempo real.

Ainda possui alguma dúvida referente a marcação de ponto? Comente aqui e te ajudaremos a esclarecer com especialistas em controle de ponto.

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