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Método GTD: entenda como ele pode ajudar a sua empresa

Veja quais as principais vantagens para sua empresa e conheça as possíveis aplicações desta estratégia!

Você já se sentiu sobrecarregado pela quantidade de tarefas e compromissos em sua vida diária? Se a resposta é sim, você não está sozinho. A correria do dia a dia pode deixar muitas pessoas se sentindo perdidas e estressadas. É aqui que o método GTD entra em cena como uma solução para gerenciar essa sobrecarga de informações e tarefas.

Desenvolvido por David Allen, o GTD é um sistema de produtividade que promete ajudar as pessoas a organizar suas vidas, reduzir o estresse e aumentar sua eficiência. 

Quer saber mais sobre o assunto? Então, continue a leitura, pois vamos explorar um pouco mais sobre esse método e como ele pode transformar a forma como você aborda suas tarefas diárias!

O que é método GTD?

As tarefas propostas em um ambiente de trabalho podem seguir o método GTD como fazer a equipe ser mais produtiva e eficiente. 

A ideia principal do método GTD (Getting Things Done) é que as tarefas sejam realizadas com uma gestão de produção em etapas, tornando-as mais claras e ágeis. 

Trata-se de 5 passos que podem ser aplicados no dia a dia pessoal ou ser compartilhado com a equipe, tornando os fluxos mais fáceis e reduzindo o tempo gasto em tarefas que poderiam ser reduzidas. Os passos mencionados são:

  • Coletar;
  • Processar.
  • Organizar;
  • Revisar;
  • Colocar em prática.

De fato, quando colocado em prática, o método GTD proporciona a cada pessoa um pensamento mais claro e focado nas tarefas. A produtividade se torna mais abrangente, exigindo atenção às tarefas realizadas.

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Até mesmo a tomada de decisão é mais acertada, pois a concentração está voltada para o que realmente é necessário fazer. Dessa forma, o risco de acontecer algo errado diminui consideravelmente.

Mais detalhes sobre os pilares do método GTD

Entenda mais sobre o método GTD!

Agora que você já sabe o que significa o método GTD, queremos explicar um pouco mais sobre os seus 5 passos essenciais. Veja:

  • Coletar: consiste em registrar todas as tarefas, ideias, compromissos e projetos em uma lista mestra, seja em papel ou em um sistema digital;
  • Processar: envolve revisar regularmente os itens capturados e decidir sobre as próximas ações necessárias para cada um deles. Isso inclui definir se uma tarefa pode ocorrer imediatamente, delegada a outra pessoa, adiada para o futuro ou descartada;
  • Organizar: após esclarecer as tarefas, elas tem organização em listas contextuais com base em onde e quando podem ocorrer. Exemplos de contextos incluem “em casa”, “no trabalho”, “online”, “ao telefone”, entre outros;
  • Revisar: é importante revisar regularmente todas as listas de tarefas e compromissos para garantir que nada fique esquecido e que as prioridades estejam atualizadas;
  • Colocar em prática: por fim, o último passo é simplesmente fazer. Uma vez que as tarefas estão claramente definidas e organizadas, é hora de começar a executá-las, uma de cada vez, conforme apropriado para o contexto em que você se encontra.

Leia mais:

Onde ele pode ser aplicado?

Sem dúvidas, o método GTD é altamente versátil e pode ter aplicação em praticamente qualquer aspecto da vida onde haja tarefas gerenciáveis e objetivos alcançáveis. Ou seja, ele pode ter aplicação em uma ampla variedade de contextos e situações, tanto na vida pessoal quanto profissional. Veja alguns exemplos de onde ele pode ser útil:

Trabalho: o GTD pode ter aplicação para gerenciar projetos, tarefas e compromissos no ambiente de trabalho, ajudando a aumentar a produtividade, a eficiência e a organização pessoal.

Estudos: estudantes podem usar o método GTD para gerenciar suas tarefas acadêmicas, projetos e prazos, ajudando a melhorar o desempenho acadêmico e reduzir o estresse durante períodos de alta carga de trabalho.

Vida doméstica: sem dúvidas, o método ter uso para gerenciar tarefas domésticas, como fazer compras, pagar contas, organizar eventos familiares e realizar manutenções em casa.

Projetos pessoais: seja planejando uma viagem, redecorando um cômodo da casa ou iniciando um novo hobby, o GTD pode ser aplicado para ajudar a organizar e acompanhar projetos pessoais de qualquer tipo.

Autoaperfeiçoamento: do mesmo modo, ele pode auxiliar a gerenciar metas pessoais, hábitos e projetos de autoaperfeiçoamento, ajudando a manter o foco e a motivação ao longo do tempo.

Empreendedorismo: empreendedores podem usar o método GTD para gerenciar todas as áreas de seus negócios, desde o desenvolvimento de produtos até o atendimento ao cliente e o planejamento estratégico.

Tempo Livre: mesmo durante o tempo livre, o GTD pode ser útil para organizar atividades de lazer, hobbies e momentos de relaxamento, garantindo que você aproveite ao máximo o seu tempo livre.

Principais vantagens do método GTD

Conheça as principais vantagens do método GTD para empresas!

De fato, o método GTD oferece uma série de benefícios que podem ajudar a melhorar a produtividade, a organização pessoal e a redução do estresse. Conheça algumas das maiores vantagens:

Maior clareza mental

Ao capturar e organizar todas as tarefas, compromissos e ideias, o GTD ajuda a liberar espaço mental, proporcionando uma sensação de clareza e tranquilidade.

Melhor gestão do tempo

O método GTD ajuda a priorizar e planejar as tarefas de forma mais eficaz, permitindo que você se concentre no que é mais importante e urgente.

Redução do estresse

Ao ter um sistema confiável para gerenciar todas as suas responsabilidades, você se sentirá menos sobrecarregado e mais no controle da sua vida.

Aumento da produtividade

Com uma abordagem sistemática para lidar com tarefas e projetos, você será capaz de realizar mais em menos tempo e com menos esforço.

Melhor organização

O método GTD fornece uma estrutura clara e consistente para organizar suas tarefas, ajudando a evitar a procrastinação e a garantir que nada seja esquecido.

Maior foco e concentração

Ao saber exatamente o que precisa ser feito e quando, você será capaz de se concentrar mais facilmente em suas tarefas, aumentando sua produtividade e qualidade do trabalho.

Cumprimento de metas e objetivos

De fato, o GTD ajuda a manter o foco nas metas e objetivos de longo prazo, garantindo que suas ações diárias estejam alinhadas com o que é realmente importante para você.

Ou seja, todas essas vantagens listadas acima demonstram que o método GTD pode te ajudar a ser mais produtivo, organizado e tranquilo, permitindo que você aproveite ao máximo o seu tempo e energia.

Aplicando o método GTD entre a equipe de marketing

Entenda a aplicação do método GTD no marketing da empresa!

Primeiramente, esse método GTD pode ter aplicação, também, dentro de uma estratégia de Marketing Digital, mesmo com uma campanha publicitária em andamento. Afinal, é possível se organizar em meio ao caos, para pensar melhor e entregar um trabalho de qualidade.

Por isso é necessário identificar, dentro de um projeto específico, tarefas que podem ser:

  • Arquivadas, eliminadas ou incubadas;
  • Realizadas com agilidade, pois demandam pouco tempo;
  • Delegadas para a equipe de trabalho;
  • Programadas para ter continuidade;
  • Agendadas para a conclusão.

Seguindo essas etapas, é possível definir quais os projetos que precisam acontecer em etapas distintas e que levam mais tempo.

Já as ações inseridas dentro do cotidiano, como leitura de e-mail, podem ocorrer em um período de tempo determinado.

Há tarefas que podem ser eliminadas, ou serem delegadas para a equipe de trabalho. Dessa forma, é preciso especificar, dentro do método GTD, e direcionar as ações para que sejam finalizadas dentro de um período determinado. 

Colocando em prática as ações definitivas

De fato, durante uma campanha publicitária acontecem diversas intervenções, utilizando ferramentas específicas de divulgação.

A postagem nas redes sociais e o pagamento de Instagram Ads, por exemplo, são ações que podem ser delegadas para os responsáveis de arte e setor financeiro, respectivamente. 

São tarefas que podem ser programadas de maneira antecipada, portanto, podem ser agendadas previamente e abrir espaço para a realização de outras ações dentro da campanha publicitária.

Dessa forma, é possível estabelecer quais são as ações definitivas dentro do método GTD e dar andamento a processos que precisam de atenção momentânea.

Estabelecendo prioridades e demandas a terceiros

A ideia principal do método GTD está em clarear a mente para que tudo possa ser feito de maneira apropriada. 

Aliás, dentro do mundo corporativo, isso envolve terceiros, pois há equipe de trabalho, funcionários e fornecedores que precisam de toda a atenção devida. 

Portanto, quando uma campanha publicitária está em andamento, é preciso saber como funciona o Facebook Ads para poder fazer as publicações no tempo certo, sem provocar um acúmulo de informações que podem ser dispensadas ao longo do dia.

Revisando as tarefas realizadas ao longo do dia

Sem dúvidas, as revisões servem para identificar se as tarefas tiveram realização com afinco, ou se faltou algum processo não realizado ou finalizado. 

Então, com as etapas do método GTD em prática, é possível que as tarefas do dia a dia tenham sido realizadas com sucesso. 

Dessa forma, caso seja percebido, ao longo do dia, que ficou faltando algo, como anunciar no Google Ads, isso pode acontecer sem abalar o andamento do projeto com agilidade e qualidade.

Afinal, uma campanha publicitária digital permite a correção de forma instantânea, de acordo com a tecnologia que está sendo aplicada. 

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Conclusão

O controle do tempo despendido para as tarefas diárias dentro do ambiente de trabalho fica mais fácil, assim como a organização da mente e do próprio espaço físico. 

A partir do momento que o método GTD começa sua prática, ainda mais partindo de um líder ou um gestor, a equipe de trabalho ao redor passa a compreender e se envolver de forma natural, aprimorando os processos.

Desse modo, adaptação pode acontecer de forma escalonada, dentro da rotina de trabalho e com ações pontuais, ao menos em um período do dia. No final de uma semana, é possível fazer uma análise do calendário e identificar falhas e sugerir as correções. 

De forma individual ou em equipe, o método GTD pode garantir um ambiente de trabalho bastante produtivo e eficiente, com qualidade de vida, livre de preocupações imediatas ou distrações que podem atrapalhar o andamento das tarefas. Tente colocar em prática e perceba a diferença. 

Gostou de saber mais sobre método GTD? Então, não perca tempo e continue acessando o nosso portal para ler outros conteúdos como este!

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