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Plano de cargos e salários: o que é, vantagens e como implementar

O plano de cargos e salários é muito mais que um mero documento no cotidiano das empresas. Pelo contrário, quando bem elaborado, representa uma ferramenta que proporciona segurança aos profissionais, beneficiando a retenção de talentos e a redução de custos. 

Este post explicar√° o que √© o plano de cargos e sal√°rios, qual sua import√Ęncia e como implement√°-lo com passos simples e objetivos. Confira!

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O que é plano de cargos e salários?

Trata-se da estrutura√ß√£o dos cargos existentes em uma empresa. No plano est√£o definidas as atribui√ß√Ķes, responsabilidades e deveres dos colaboradores, com as respectivas remunera√ß√Ķes.

Ainda, √© um documento formalizado para dar transpar√™ncia aos interessados ‚ÄĒ empregador e empregado ‚ÄĒ sobre a forma como a gest√£o trata e valoriza seu capital humano.¬†

Al√©m de estabelecer atribui√ß√Ķes e responsabilidades, o plano tamb√©m serve para organizar a entrega de demandas ou informar o que se espera delas. Dessa maneira, o documento garante isonomia entre os profissionais.¬†

Mas para ser completo, o plano de cargos e sal√°rios deve contemplar a descri√ß√£o de cargos, com a hierarquia e relev√Ęncia para o neg√≥cio. A faixa salarial de cada fun√ß√£o pode ser definida a partir de requisitos b√°sicos estipulados pela organiza√ß√£o, considerando valores de mercado.¬†

Para que serve?

O quadro funcional de uma empresa depende de alguns fatores, como seu porte ou o segmento de atua√ß√£o. Assim, a lista de fun√ß√Ķes e cargos pode variar. Por isso, o plano de cargos e sal√°rios √© fundamental para organizar e garantir a transpar√™ncia das informa√ß√Ķes.

Esse documento entra em ação para que não haja conflitos sobre quem é o responsável por cada tarefa na engrenagem. O plano é uma ferramenta de gestão de RH importante para estruturar as tarefas e responsabilidades exercidas pelos profissionais. Além de definir os salários que devem receber.

Portanto, o plano de cargos e sal√°rios √© um guia para auxiliar gestores e colaboradores no cotidiano das empresas. Mas ele n√£o pode ser confundido com o plano de carreira, pois √© um instrumento diferente e com fun√ß√Ķes distintas.¬†

Qual a import√Ęncia de implementar um plano de cargos e sal√°rios?

Quando o plano de cargos e salários é bem elaborado e estruturado corretamente, ele traz muitos benefícios para as empresas e para os colaboradores. Conheça algumas vantagens de contar com esse instrumento no dia a dia do RH. 

Organizar o planejamento financeiro

A formalização dos cargos e salários possibilita delimitar as despesas e encargos salariais dos recursos financeiros da empresa. A partir disso, as lideranças conseguem avaliar se o retorno sobre o investimento (ROI) está compatível com o planejado. 

Afinal, o planejamento financeiro permite definir com clareza se há necessidade de cortes ou remanejo de recursos. 

Equilíbrio organizacional

O equil√≠brio √© muito importante para as empresas, tanto financeiro quanto organizacional. Uma vez que torna o neg√≥cio mais competitivo e pode garantir ‚ÄĒ ou n√£o ‚ÄĒ sua sobreviv√™ncia no mercado. Quando h√° desarmonia nas finan√ßas ou na estrutura do RH, h√° riscos de gest√£o.¬†

Nesse contexto, o plano de cargos e salários contribui para a estabilidade do negócio, pois garante a contratação de profissionais relevantes e alinhados com a cultura organizacional. 

Com um bom plano de cargos e salários, a gestão consegue prever a trajetória de cada colaborador, já que há uma estrutura predefinida, considerando desde a base da empresa até os cargos mais altos. 

Fun√ß√Ķes claras e bem definidas

Dar clareza aos deveres e responsabilidades de cada colaborador é essencial para integrá-los na empresa, principalmente durante o onboarding, quando as pessoas estão se juntando ao grupo e precisam saber o que devem fazer e quais são os limites da função. 

Nesse sentido, o plano de cargos e sal√°rios estabelece com exatid√£o quais as fun√ß√Ķes associadas a cada cargo e quais as compensa√ß√Ķes financeiras que eles oferecem. Organizar essas informa√ß√Ķes transmite seguran√ßa aos novatos e aos veteranos da empresa.¬†

Aumento da produtividade

Esse benefício tem ligação com o anterior, pois quando os colaboradores têm clareza sobre suas responsabilidades, eles compreendem o valor do seu trabalho e vislumbram as possibilidades de crescimento. 

Ainda, esse cen√°rio de seguran√ßa e clareza tem reflexo direto no clima organizacional e na produtividade dos profissionais. Trata-se de condi√ß√Ķes que refor√ßam o bem-estar das equipes e trazem benef√≠cios para a empresa, pois a produtividade pode ser respons√°vel pelo √™xito ou pelo fracasso dos neg√≥cios.¬†

Atração de novos talentos

Estabelecer um plano de cargos e sal√°rios e dar publicidade a ele contribui para a atra√ß√£o de novos talentos e fortalece o employer branding da organiza√ß√£o. Assim, quanto mais atrativo for o an√ļncio da vaga, mais candidaturas a empresa recebe e maior a hip√≥tese de encontrar profissionais de alta performance.¬†

Qual o objetivo da descrição de cargos?

A descrição de cargos é essencial para o bom funcionamento das empresas. Quando bem elaborada, ela consegue resolver os problemas preventivamente ou evitar que eles voltem a ocorrer. 

Uma descri√ß√£o de cargos clara a objetiva evita desvios de fun√ß√£o e promove a equipara√ß√£o salarial. Consequentemente, as a√ß√Ķes trabalhistas movidas por ex-colaboradores diminuem ou perdem o efeito.¬†

Afinal, quando empresa e empregado est√£o cientes das atribui√ß√Ķes de suas fun√ß√Ķes e responsabilidades, n√£o h√° espa√ßo para reclama√ß√Ķes posteriores.¬†¬†

Como implementar o plano de cargos e sal√°rios?

Para estruturar e implementar o plano de cargos e sal√°rios na empresa, basta seguir o passo a passo abaixo:

  • fa√ßa pesquisas sobre a estrutura√ß√£o atual da empresa: quais as fun√ß√Ķes existentes, o perfil dos ocupantes das vagas, reajustes salariais necess√°rios, entre outras informa√ß√Ķes relevantes;
  • elabore a pol√≠tica do plano de cargos e sal√°rios: com as informa√ß√Ķes coletadas, comece a estruturar o documento e coloque tudo no papel, de forma clara e objetiva;
  • divulgue o novo plano: coloque a pr√©via do documento sob aprecia√ß√£o dos gestores e, ap√≥s aprova√ß√£o, d√™ publicidade a ele. Permita que os colaboradores tenham conhecimento do conte√ļdo;
  • esclare√ßa d√ļvidas, receba sugest√Ķes e feedbacks: a participa√ß√£o dos colaboradores pode enriquecer o documento;
  • apresente o plano de cargos e sal√°rios: colaboradores efetivados ou ingressantes devem ter ci√™ncia do que a empresa espera deles e do benef√≠cio financeiro que receber√£o. Essas informa√ß√Ķes s√£o relevantes para quem deseja crescimento profissional ou est√° buscando oportunidades.¬†

Conhecer as particularidades e benef√≠cios do plano de cargos e sal√°rios √© fundamental para as empresas. Como recomenda√ß√£o final, lembre-se que esse documento deve ser atualizado constantemente, pois cargos, fun√ß√Ķes e remunera√ß√Ķes podem mudar a qualquer momento.¬†

Por isso, estar atento aos assuntos relacionados ao capital humano √© um pr√©-requisito para a boa gest√£o de pessoas. Para complementar os conhecimentos adquiridos nesse conte√ļdo, que tal saber mais sobre o Plano de Desenvolvimento Individual (PDI)?

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