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Sumário

Plano De Sucessão; Características, Ferramentas e Como Implementar

Plano de sucessão prepara líderes futuros para manter operações estáveis e alinhadas com metas organizacionais. Vamos conferir alguns pontos sobre tal

Em um mundo empresarial dinâmico e imprevisível, as organizações que desejam prosperar e manter sua competitividade no mercado reconhecem a importância de um Plano de Sucessão bem estruturado.

Este plano não é apenas uma estratégia de contingência; é uma visão de futuro que prepara a empresa para transições suaves e eficazes, garantindo que a liderança e as competências chave estejam sempre em evolução e sincronizadas com os objetivos organizacionais.

O que é plano de sucessão?

Um plano de sucessão é uma abordagem proativa para identificar e desenvolver futuros líderes dentro de uma organização.

Ele serve como um roteiro para garantir que a empresa continue a operar sem interrupções, mesmo quando os membros-chave da equipe se aposentam, saem ou são incapazes de cumprir suas funções.

Mas o que realmente compõe esse plano estratégico e por que ele é tão crucial para as organizações modernas? Vamos conferir em parágrafos futuros…

Qual a diferença entre Plano de Carreira e Plano de Sucessão?

Vamos desvendar as diferenças entre esses dois conceitos e entender como cada um contribui para o crescimento sustentável das organizações e dos indivíduos.

Plano de Carreira

O Plano de Carreira é o mapa personalizado do desenvolvimento profissional de um colaborador dentro de uma empresa.

Ele é desenhado para orientar o crescimento individual, considerando as aspirações, habilidades e competências que cada um deseja alcançar. Como uma bússola de carreira, ele aponta para:

  • Desenvolvimento Profissional: Oferece um caminho claro de como um funcionário pode evoluir na empresa, seja verticalmente, através de promoções, ou horizontalmente, com transições para diferentes áreas que alargam a experiência e habilidades.
  • Motivação e Engajamento: Ao ter um plano de carreira, o funcionário sente-se mais motivado e engajado, pois sabe que há um investimento em seu futuro e reconhecimento de seu potencial.
  • Formação Contínua: Inclui programas de treinamento e educação que preparam o colaborador para os próximos passos em sua jornada profissional.

Plano de Sucessão

Por outro lado, como já vimos, o Plano de Sucessão é a estratégia que garante a continuidade das operações da empresa frente às mudanças inevitáveis de liderança.

Este plano é menos sobre o indivíduo e mais sobre a organização, assegurando que ela nunca seja pega de surpresa por vacâncias em posições-chave. Ele se concentra em:

  • Identificação de Talentos: Localiza e prepara talentos internos que possam assumir posições importantes no futuro, garantindo uma transição suave quando as mudanças ocorrerem.
  • Mitigação de Riscos: Previne interrupções operacionais que podem acontecer devido à falta de sucessores qualificados para cargos essenciais.
  • Planejamento Estratégico: Alinha as necessidades futuras da empresa com o potencial interno disponível, criando um banco de líderes prontos para assumir quando necessário.

Convergência Estratégica

Embora distintos, o Plano de Carreira e o Plano de Sucessão podem e devem convergir.

Quando alinhados, eles permitem que a empresa desenvolva seus funcionários para atender às necessidades futuras enquanto satisfazem as ambições individuais.

Essa sinergia cria um ambiente onde os colaboradores crescem junto com a empresa, resultando em uma força de trabalho dedicada e uma liderança forte e preparada.

Qual a importância do plano de sucessão?

Plano De Sucessão; Características, Ferramentas e Como Implementar

Num mundo empresarial em constante evolução, a importância de um plano de sucessão não pode ser subestimada.

É a espinha dorsal que assegura a continuidade e a resiliência de uma organização diante das inevitáveis mudanças de liderança e gestão.

Vamos desdobrar as camadas dessa estratégia fundamental e descobrir por que ela é um pilar central para qualquer negócio que visa o sucesso a longo prazo.

Sustentabilidade Organizacional

O plano de sucessão é o guardião da sustentabilidade organizacional.

Ao preparar líderes emergentes para assumirem posições-chave, as empresas garantem que sua visão e estratégia continuem a ser executadas sem interrupções, mesmo diante da saída de membros seniores da equipe.

Isso cria uma ponte segura entre o presente e o futuro da empresa, permitindo uma transição suave que protege o legado e o investimento dos stakeholders.

Gestão de Riscos

A ausência de um plano de sucessão é um risco que muitas empresas não podem se dar ao luxo de correr.

Sem ele, uma organização fica vulnerável a interrupções operacionais, perda de conhecimento institucional e até mesmo à desestabilização do clima organizacional.

Um plano bem elaborado mitiga esses riscos, funcionando como um paraquedas pronto para ser acionado, garantindo que a empresa não só sobreviva, mas prospere diante das adversidades.

Retenção de Talentos

Os melhores talentos buscam empresas que investem em seu desenvolvimento e carreira.

Um plano de sucessão robusto é um sinal claro de que a empresa valoriza seus colaboradores e está comprometida com seu crescimento.

Isso não apenas ajuda a atrair talentos de alto calibre, mas também a reter os atuais, criando um ciclo virtuoso de engajamento e lealdade.

Alinhamento Estratégico

Um plano de sucessão eficaz assegura que os futuros líderes estejam alinhados com a cultura e os objetivos estratégicos da empresa.

Ao desenvolver líderes internamente, a organização promove uma continuidade nos valores e na missão empresarial, o que é essencial para manter a direção estratégica consistente ao longo do tempo.

Vantagem Competitiva

Empresas com planos de sucessão claros têm uma vantagem competitiva significativa.

Elas são capazes de responder rapidamente às mudanças do mercado e às oportunidades emergentes sem serem prejudicadas pela falta de liderança ou direção.

Em essência, um plano de sucessão é um componente crítico para manter uma empresa ágil, adaptável e sempre à frente da concorrência.

Moral e Produtividade

A clareza quanto ao futuro da liderança tem um impacto positivo na moral e na produtividade dos funcionários.

Saber que existe um caminho claro para o avanço dentro da empresa pode motivar os colaboradores a se esforçarem mais e a se comprometerem com os objetivos corporativos.

Como elaborar um plano de sucessão?

Plano De Sucessão; Características, Ferramentas e Como Implementar

Mas afinal, como devo elaborar o plano de sucessão da empresa? Vamos conferir alguns pontos importantes;

Identificação das Posições-Chave

O primeiro passo nesta jornada é identificar as posições-chave dentro da empresa. Estas são as âncoras que mantêm a empresa estável.

Não se limitam a cargos executivos ou de gestão; incluem qualquer posição que, se não preenchida, poderia causar ondas de choque através do funcionamento da empresa.

Pergunte-se: “Se esta posição ficasse repentinamente vazia, quão profundamente seria sentida a sua ausência?”

Avaliação das Competências Necessárias

Uma vez mapeadas as posições-chave, o próximo passo é avaliar as competências necessárias para cada uma delas.

Esta avaliação vai além do domínio técnico; abarca um espectro mais amplo que inclui habilidades de liderança, pensamento crítico, capacidade de tomada de decisão e aptidões interpessoais.

Essas competências devem estar em harmonia com os valores e a cultura da empresa, pois são eles que tecem a identidade organizacional.

Desenvolvimento de um Pool de Talentos

Com um entendimento claro das competências necessárias, o foco se volta para dentro da organização na busca por potenciais sucessores.

Desenvolver um pool de talentos é como cultivar um jardim de líderes futuros; requer paciência, nutrição e cuidado.

Através de iniciativas como programas de treinamento, sessões de mentoria e projetos desafiadores, os candidatos são incentivados a crescer e florescer em suas capacidades.

Criação de Planos de Desenvolvimento Individual

Para cada talento identificado, é crucial esboçar um plano de desenvolvimento individualizado.

Este plano é uma carta náutica personalizada que orienta o crescimento do candidato, abordando áreas que necessitam de reforço e ampliando as já fortes.

Educação formal, atribuições em projetos estratégicos e exposição a diferentes culturas e práticas empresariais podem ser componentes desse plano.

Implementação de Avaliações e Feedbacks Regulares

Avaliações de desempenho e feedbacks contínuos são os ventos que propulsam os sucessores em potencial em direção ao seu destino.

Eles fornecem uma orientação constante, ajudando a ajustar os planos de desenvolvimento e assegurando que os candidatos estejam navegando na rota certa para assumir as posições-chave no futuro.

Planejamento da Transição

A transição para cada posição-chave deve ser planejada com o cuidado de um capitão planejando uma viagem pelo globo.

Deve-se considerar o tempo necessário para o desenvolvimento completo do sucessor e estabelecer um processo meticuloso para a transferência eficaz de conhecimento e responsabilidades.

Comunicação Clara

Manter uma comunicação clara e transparente com todas as partes interessadas é como enviar sinais luminosos através da neblina; evita mal-entendidos e prepara todos a bordo para as mudanças que estão no horizonte.

A alta administração, os potenciais sucessores e a equipe devem estar cientes dos planos e confortáveis com os processos que estão por vir.

Revisão e Atualização Constantes

Por fim, o plano de sucessão deve ser revisto e atualizado regularmente. Assim como o mar muda com as estações, também as empresas evoluem.

Mudanças na estratégia empresarial, na estrutura organizacional ou no pessoal devem ser refletidas no plano para garantir que ele continue relevante e eficaz.

Ferramentas para gestão de plano de sucessão

Plano De Sucessão; Características, Ferramentas e Como Implementar

Vamos explorar algumas das ferramentas mais eficazes para gerir planos de sucessão que podem transformar a maneira como sua empresa se prepara para o futuro.

Software de Gestão de Talentos

Softwares especializados em gestão de talentos são fundamentais para qualquer plano de sucessão.

Eles permitem que você acompanhe o desenvolvimento de funcionários, identifique potenciais líderes e crie bancos de dados com informações detalhadas sobre as competências e o desempenho dos colaboradores.

Ferramentas como SAP SuccessFactors, Oracle Talent Management e Workday oferecem funcionalidades robustas para ajudar a alinhar as estratégias de sucessão com os objetivos empresariais.

Plataformas de Avaliação de Competências

Para entender as habilidades e lacunas no desempenho dos colaboradores, plataformas de avaliação de competências são indispensáveis.

Ferramentas como o Harrison Assessments ou o Profiles International fornecem avaliações psicométricas que ajudam a identificar as competências dos funcionários e a adequação ao perfil das posições-chave.

Sistemas de Aprendizado e Desenvolvimento

O desenvolvimento contínuo é uma peça-chave na preparação dos futuros líderes.

Plataformas de aprendizado online como Coursera for Business, LinkedIn Learning ou Udemy for Business oferecem uma ampla gama de cursos que podem ser utilizados para fechar as lacunas de competência identificadas durante as avaliações.

Ferramentas de Feedback 360 Graus

O feedback é uma parte vital do desenvolvimento profissional.

Ferramentas de feedback 360 graus, como o SurveyMonkey ou o Qualtrics, permitem coletar avaliações detalhadas sobre o desempenho dos colaboradores a partir de várias fontes, incluindo superiores, colegas e subordinados diretos.

Aplicativos de Monitoramento de Progresso

Para acompanhar o progresso dos potenciais sucessores, aplicativos como Trello, Asana ou Monday.com podem ser utilizados para gerenciar metas de desenvolvimento, marcos e prazos importantes.

Esses aplicativos ajudam a manter todos na mesma página e garantem que os planos de desenvolvimento estão sendo seguidos.

Soluções de Inteligência Artificial

A inteligência artificial está revolucionando a gestão de talentos com ferramentas como o Pymetrics, que usa jogos baseados em dados e tarefas para avaliar traços cognitivos e emocionais dos funcionários.

Essa tecnologia pode ser usada para prever o sucesso em diferentes papéis e identificar candidatos com alto potencial para liderança.

Conclusão

O Plano de Sucessão é um componente vital da estratégia corporativa, pois garante a resiliência e a continuidade dos negócios.

Ele não deve ser confundido com o Plano de Carreira, que é mais focado no indivíduo do que na organização como um todo.

Ao utilizar as ferramentas adequadas e manter as características essenciais do plano em mente, as empresas podem navegar pelas transições com confiança, preparando-se para o sucesso contínuo em um ambiente empresarial em constante mudança.

Valesca Rodrigues é Mentora de Carreira e de Liderança, consultora em elaboração de currículo, entrevista simulada e edição de perfil Linkedin. Pedagoga, Pós graduada em Gestão de Pessoas, com formação executiva em Coaching e Mentoring pela FGV.
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