O setor de Recursos Humanos vem ganhando espaço e mostrando que nos dias de hoje o grande diferencial no resultado final é a pessoa, através do recrutamento e seleção.
As expressões hoje utilizadas como concorrência acirrada, globalização e instabilidade, tornaram-se vivas no mundo dos negócios.
Entende-se que a empresa deve estar bem preparada e com funcionários capacitados para enfrentar as mudanças ambientais. Saiba como um bom processo de recrutamento e seleção pode ajudar!
Índice
- O que é Recrutamento e Seleção?
- Qual é a diferença entre recrutamento e seleção?
- Como funciona o processo de recrutamento e seleção e quais são as principais etapas?
- Recrutamento e seleção online, entenda as exigências do ciberespaço
- Tipos de Recrutamento e Seleção e principais vantagens de cada processo
O que é Recrutamento e Seleção?
Recrutamento e Seleção é o nome dado a um subsistema do RH que tem como função atrair e escolher o candidato ideal para determinada vaga. Esse processo é fundamental para que contratações de alta performance sejam realizadas.
As empresas têm uma grande necessidade de obter pessoas comprometidas com as suas atividades, pois, o cenário mundial está em constante mudança, como a globalização, a revolução tecnológica e a complexidade das estruturas organizacionais.
Contudo, cada vez mais, a empresa tem necessidade de se adaptar às mudanças do ambiente externo em pouco tempo.
Isso acaba exigindo que o setor de Recursos Humanos trabalhe dobrado, buscando recrutar e selecionar os candidatos, sejam eles como recrutamento interno, externo ou recrutamento misto.
E isto se deve ao fato da necessidade das organizações terem que estar sempre revendo suas carências de recursos humanos a curto, médio e longo prazo.
Qual é a diferença entre recrutamento e seleção?
Recrutamento e seleção são duas etapas distintas da área de Recursos Humanos, porém interligadas, no processo de contratação de novos colaboradores para uma organização. Vamos entender melhor cada uma delas:
Recrutamento
O recrutamento é a primeira etapa do processo de contratação, ou seja, refere-se ao conjunto de atividades e estratégias utilizadas para atrair candidatos interessados em ocupar uma determinada vaga na empresa.
No entanto, o objetivo do recrutamento é criar um pool de candidatos qualificados, que possuam as habilidades e competências desejadas para desempenhar a função.
Durante o recrutamento, são utilizados diversos canais de divulgação, como anúncios em sites de emprego, redes sociais, agências de recrutamento, indicações de funcionários, entre outros.
Pois, também pode envolver a busca ativa por profissionais em eventos ou instituições de ensino.
Seleção
A seleção é a segunda etapa do processo de contratação, que ocorre após o recrutamento.
Contudo, nessa fase, os candidatos que se candidataram ou foram identificados durante o recrutamento passam por uma análise mais criteriosa para identificar aqueles que melhor atendem aos requisitos da vaga.
Durante o processo de seleção, são aplicadas diferentes técnicas, como análise curricular, entrevistas, testes psicológicos, testes técnicos, dinâmicas de grupo e verificação de referências.
Além disso, o objetivo é avaliar as habilidades, competências, experiências, personalidade e adequação cultural dos candidatos em relação à vaga e à organização.
A seleção visa identificar o candidato mais qualificado e adequado para a vaga, considerando não apenas suas habilidades técnicas, mas também sua capacidade de se adaptar ao ambiente de trabalho, trabalhar em equipe e contribuir para os objetivos da empresa.
Portanto, enquanto o recrutamento é responsável por atrair candidatos interessados, a seleção é o processo de análise e escolha dos candidatos mais adequados para preencher a vaga disponível.
Ambas as etapas são fundamentais para a contratação eficaz de novos colaboradores e para o sucesso da empresa.
Como funciona o processo de recrutamento e seleção e quais são as principais etapas?
Em suma, o processo de recrutamento e seleção pode ser realizado seguindo algumas etapas fundamentais. Aqui está um guia básico para conduzir o processo:
Identificação da necessidade de contratação
Determine a necessidade de contratar um novo funcionário com base nas demandas específicas da empresa, como crescimento do negócio, substituição de um colaborador que saiu ou criação de uma nova função.
Análise de perfil e descrição da vaga
Faça uma análise detalhada do perfil do candidato ideal para a vaga, levando em consideração requisitos, habilidades, experiência e competências necessárias.
Com base nessas informações, elabore uma descrição clara e precisa da vaga, que será divulgada para os candidatos.
Divulgação da vaga
Utilize canais de recrutamento adequados para divulgar a vaga. Isso pode incluir o site da empresa, redes sociais, sites de emprego, agências de recrutamento, grupos profissionais, entre outros.
Contudo, é possível realizar busca ativa por meio de indicações de funcionários atuais ou contatos profissionais.
Triagem de currículos
Analise os currículos recebidos e selecione aqueles que atendem aos requisitos mínimos da vaga. No entanto, essa triagem pode ser feita manualmente ou com o auxílio de sistemas de gerenciamento de currículos (ATS).
Entrevistas
Chame os candidatos pré-selecionados para entrevistas. Essas entrevistas podem ocorrer em uma ou mais etapas e devem ser conduzidas por profissionais de recursos humanos e/ou gestores da área em que a vaga está inserida.
Durante as entrevistas, avalie as habilidades, experiências, competências comportamentais e adequação cultural dos candidatos.
Testes e avaliações complementares
Dependendo da natureza da vaga, você pode aplicar testes psicológicos, testes técnicos ou outras avaliações complementares para obter uma visão mais aprofundada dos candidatos.
Por isso, certifique-se de utilizar testes validados e que estejam em conformidade com a legislação trabalhista.
Verificação de referências
Antes de tomar uma decisão final, entre em contato com as referências profissionais dos candidatos, como ex-empregadores, para obter informações adicionais e validar as informações fornecidas pelos candidatos.
Além disso, pode ajudar a confirmar a veracidade das informações e obter insights sobre o desempenho e comportamento dos candidatos.
Tomada de decisão e oferta de emprego
Com base nas entrevistas, testes, avaliações e referências, selecione o candidato mais adequado para a vaga.
Faça a oferta de emprego, que deve incluir informações sobre salário, benefícios, horário de trabalho e outras condições relevantes. Por isso, certifique-se de seguir as políticas e procedimentos internos da empresa.
Integração do novo funcionário
Após a aceitação da oferta, planeje a integração do novo funcionário à empresa.
Por isso, forneça informações e treinamentos iniciais, apresente-o à equipe, explique os procedimentos e políticas da empresa, e apoie sua adaptação ao ambiente de trabalho.
Lembre-se de que esse é um guia básico e que cada empresa pode adaptar o processo de recrutamento e seleção de acordo com suas necessidades e políticas internas.
É essencial seguir as leis e regulamentos trabalhistas aplicáveis durante todo o processo.
Recrutamento e seleção online, entenda as exigências do ciberespaço
O recrutamento e seleção online está revolucionando a maneira como as empresas buscam talentos, adaptando-se à dinâmica do ciberespaço.
Com a ascensão das redes sociais profissionais e plataformas de emprego online, as oportunidades de conectar empregadores e candidatos são vastas e diversificadas.
As organizações estão cada vez mais investindo em ferramentas analíticas e algoritmos inteligentes para filtrar candidatos, garantindo uma seleção mais eficaz e alinhada com as necessidades da empresa.
No entanto, essa mudança para o digital também traz desafios únicos. A autenticidade e a verificação das informações tornam-se cruciais, uma vez que o processo online pode ser suscetível a desinformação e perfis inadequados.
Além disso, a humanização do processo se torna um ponto de atenção, para evitar que a seleção se torne impessoal e distante.
Empregados potenciais
Empregados potenciais também estão se adaptando a essa nova realidade. Eles estão se tornando mais proativos, utilizando suas páginas pessoais e perfis em redes sociais para destacar suas habilidades e experiências.
Essa prática não só aumenta sua visibilidade, mas também demonstra sua capacidade de navegar e utilizar eficientemente o ambiente digital, uma habilidade cada vez mais valorizada no mercado de trabalho atual.
Conforme entramos em uma era cada vez mais conectada, a tendência é que o recrutamento online se torne a norma, não a exceção.
Isso exige uma compreensão contínua das melhores práticas e das ferramentas disponíveis, tanto para empresas quanto para candidatos, a fim de maximizar as oportunidades de sucesso nesse espaço em constante evolução.
Veja também:
Tipos de Recrutamento e Seleção e principais vantagens de cada processo
O recrutamento e seleção são processos vitais para o sucesso de qualquer organização. Existem basicamente dois tipos: interno e externo, cada um com suas vantagens e desvantagens.
O recrutamento interno ocorre quando a empresa busca preencher uma vaga com alguém que já faz parte do seu quadro de funcionários.
As vantagens incluem a motivação dos funcionários, que veem oportunidades de crescimento na empresa, e a economia de tempo e recursos, já que o empregado conhece a cultura organizacional.
No entanto, suas desvantagens residem na limitação da entrada de novas ideias e habilidades na empresa, podendo também causar rivalidades internas.
Já o recrutamento externo busca candidatos fora da organização. Sua principal vantagem é trazer novas perspectivas e habilidades para a empresa, vital para a inovação e crescimento.
Além disso, também evita o favoritismo, promovendo uma competição mais justa. No entanto, esse método pode ser mais custoso e demorado, exigindo um processo de adaptação do novo funcionário à cultura da empresa.
Ambos os métodos têm seu valor e podem ser usados de forma complementar para atender às necessidades específicas de uma organização. A escolha ideal depende do contexto organizacional e dos objetivos específicos da empresa.
Saiba mais! Conheça o software de recrutamento e seleção da Sólides, e melhore ainda mais o desempenho das contratações da sua empresa: clique aqui!
Com todas essas informações, ficou bem mais fácil compreender os principais tipos, processos e técnicas de recrutamento e seleção. Dúvidas? Deixe abaixo nos comentários!
