Eventos

24 set
Atenção!
O evento anunciado abaixo é fornecido pela empresa: Innovia Training & Consulting, e de inteira responsabilidade desta.

Gestão De Eventos

Objetivo
Capacitar e Desenvolver profissionais para gerir e organizar com sucesso eventos Profissionais, Sociais de diversos formatos como: Congressos, Seminários, Simpósios, Feiras e Exposições.
Programa
• Introdução
o Eventos (histórico; definição básica; mercado brasileiro)
o Tipos de Eventos & Terminologia (congresso; seminário; exposição; outros: – equívocos do cotidiano)
o Legislação do Setor (registro no cadastro; instruções normativas)
o Perfil do Profissional de Eventos (características fundamentais; atribuições; grau de responsabilidade)
o Ensino (cursos sequenciais e superiores; pós-graduação; integração: – empresa & escola)
o Gestão Empresarial (conceitos básicos; otimização de resultados; metodologia de trabalho).

• Planejamento
o Estudos Mercadológicos (temática; data; local; perfil dos participantes; potencial de realização)
o Local do Evento (infraestrutura; capacidade do trade turístico da região)
o Previsão Orçamentária (receitas x despesas = resultado; custos fixos x variáveis: = ponto de equilíbrio)
o Cronograma de Desembolsos (investimentos iniciais x fluxo de caixa)
o Iniciativas Integradas & Paralelas (exposição; visitas técnicas; workshops; tutoriais; cursos)
o Esboço do Programa (atividades técnicas; sociais; turísticas; culturais)
o Cronograma de Atividades (tarefas; responsáveis; prazos)
o Organograma de Palestras (conferencistas; moderadores e/ou presidentes de mesa)
o Comissões de Suporte (organizadora; executiva; técnica; outras)
o Apoio Institucional (órgãos públicos; entidades; instituições de ensino e pesquisa)
o Programação Visual (logomarca; manual de uso; escala pantone; extensões de arquivos)
o Patrocínios, Subvenções e Permutas.

• Organização
o Programa (dias & horários; chamada de trabalhos; critérios de seleção de palestras; normas de publicação de textos; direitos autorais)
o Estilos de Montagem de Salas de Conferências (auditório; espinha-de-peixe; escolar)
o Meios & Formas de Divulgação (formatação de cadastro; folhetos e impressos; site; telemarketing; plano de mídia; assessoria de imprensa)
o Aspectos Jurídicos (proteção da logomarca; registro de domínio do site; contratos; código de defesa do consumidor; legislação trabalhista)
o Central de Atendimento (0800; 0300; skype). = Locais de Inscrições (controle; registro; confirmação)
o Divulgação no Exterior (órgãos governamentais; entidades)
o Gerenciamento & Administração (serviços de terceiros; propostas; orçamentos; contratos; previsão orçamentária; cronograma de atividades)
o Textos & Correspondências (padronização; objetividade; apresentação; prazos de respostas)
o Patrocínios, Subvenções e Permutas (fase 2: – propostas; visitas; reuniões; acompanhamento; contratos)
o Local do Evento (ordem de serviços)
o Responsabilidade e Corresponsabilidade Civil (seguros; alvarás; medidas preventivas)
o Pessoal de Apoio (treinamento prévio)
o Material dos Participantes (crachá; pasta; programa oficial; CD-ROM; certificado; manual de orientação; outros)
o Iniciativas Integradas & Paralelas (programas; divulgação; inscrições; suporte & logística).
o Material de Secretaria (consumo; permanente; equipamentos)
o Conferencistas (manual de orientação; formulários para currículo, resumo e audiovisual)
o Serviços de Apoio aos Participantes (hospedagem; passagem; traslados; opcionais: – agência de turismo oficial)
o Sessões Solenes (abertura e encerramento; keynote speaker; cerimonial & protocolo: – noções básicas)
o Suporte & Logística (audiovisual; sinalização; decoração; posto médico; outros; serviços públicos: – policiamento; trânsito; etc.)
o Exposição Paralela (aspectos básicos de organização: planta-baixa; montadora oficial dos estandes; folheto promocional; manual do expositor; equipe de vendas x comercialização das áreas; projetos de energia e hidráulica; taxas e impostos; seguros; cronograma de montagem, realização e desmontagem; serviços de suporte para expositores, montadoras e fornecedores; atendimento aos visitantes: – credenciamento; catálogo oficial; pontos multimídia; guarda-volumes; genéricos: – sinalização; decoração; central de recados; visitas de inspeção de fiscais; supervisão; acompanhamento)
o Check List Final (revisão do cronograma de atividades)

• Realização
• Receptivos (hotéis; aeroportos; traslados)
• Secretaria Executiva (credenciamento; novas inscrições; entrega de material; informações; outros)
• Controle das Atividades (gerenciamento de horários)
• Supervisão (serviços de terceiros; centro de convenções; pessoal de apoio)
• Atendimento em Geral (participantes; autoridades; imprensa; convidados; conferencistas; salas; auditórios; atividades paralelas)
• Sistema de Alimentação (higiene e limpeza: – vigilância sanitária)
• Assessoria aos Membros das Comissões de Suporte (relatórios; documentos; providências afins)
• Confecção e Distribuição (listagem dos inscritos; certificado; formulário de avaliação)
• Pós-Evento
• Tabulação de Formulários (inscritos; conferencistas; expositores)
• Elaboração de Relatórios (financeiros; operacionais; outros)
• Prestação de Contas (previsto x realizado = resultado)
• Cartas de Agradecimento (conferencistas; convidados; expositores; pessoal de apoio)
Metodologia
Aulas expositivas teóricas com exercícios práticos.
A quem se Destina
A qualquer profissional que queira desenvolver-se na área de eventos, representantes de organizadoras, hotéis, centros de convenções, entidades, instituições de ensino, órgãos governamentais, agências, empresas de comunicação, prestadores de serviços, fundações, entre outros.
Número de Vagas
Limitado, as vagas serão preenchida de acordo com a ordem de recebimento das inscrições.
Cancelamento
Pela INNOVIA, por falta de quórum, será devolvido 100% do valor pago. Pelo ALUNO antes do início do curso, será devolvido 80% do valor pago Após o início do curso, não haverá devolução do valor pago, seja qual for o motivo alegado.
Inclui
Coffee-break, material didático e certificado (entregue mediante 75% de participação).
Formas de Pagamentos
• Pessoa Física
– Cartão de Crédito (6x sem juros)
– Cartão de Débito
– Depósito (à vista)

• Pessoa Jurídica
– Cartão de Crédito (3x sem juros)
– Cartão de Débito
– Depósito (à vista)
– Transferência Bancária
– Boleto Bancário
– Nota de Empenho

• Cartões de Crédito
– Diners
– Master
– Maestro
– Visa (Crédito, Eletron e Parcelado)
– Elo
– American Express

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Local

São Paulo / SP

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