A prática da conservação e preservação de acervos fotográficos envolve atividades que buscam prolongar a permanência dos documentos, e podem ser agrupadas em três eixos temáticos: a reprodução dos documentos originais, tanto no formato analógico quanto no digital; a estabilização dos processos de deterioração através da higienização, reparos e planificação; e, por fim, o acondicionamento. Para a plena realização dessas atividades é importante que sejam criadas condições materiais, tal como a instalação de ambientes apropriados para manuseio e a guarda dos documentos. Além desses fatores é fundamental que o arquivo defina uma política de preservação, estabelecendo prioridades de tratamento e de aquisição, e invista na capacitação de pessoal.